# KI-Beratung für Unternehmen – Stefan Haab und David Odenthal > Ratgeber für Unternehmer und Selbstständige: Welche Abläufe KI im Betrieb übernimmt, wie man sie Schritt für Schritt umsetzt, was es an Zeit bringt und wann es nicht passt. Drei Wege: selbst machen (Kurs), zusammen machen (zwei Termine), machen lassen. Grundlage: 56 Gespräche mit 29 kleinen Betrieben, ausgewertet im Oktober 2026. Werkzeug: Toni (landingpage.tools). ## Ratgeber - [KI-Beratung für Unternehmen in Deutschland: so läuft sie ab](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/ki-beratung): Eine gute KI-Beratung beginnt nicht mit Werkzeugen, sondern mit Ihren Abläufen. Sie findet die Stellen, an denen Ihr Betrieb Zeit verliert. Dort baut sie KI ein, die mit Ihren Daten arbeitet. Und sie sagt Ihnen ehrlich, was Sie selbst machen können. - [KI-Beratung für kleine Unternehmen und Mittelstand](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/ki-beratung-mittelstand): Kleine Betriebe brauchen keine KI-Strategie. Sie brauchen einen Ablauf, der ab nächster Woche Zeit spart. Fangen Sie mit dem an, der Sie am meisten Zeit kostet. Meist ist das das Angebot, das Telefon oder die Notizen nach dem Termin. - [KI-Beratung in NRW: Düsseldorf, Köln, Wuppertal](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/ki-beratung-nrw): Wir beraten Betriebe in ganz Deutschland. Das Unternehmergespräch läuft am Telefon oder per Video. Vor Ort treffen Sie uns im Workshop in Düsseldorf, im Mindspace an der Grünstraße. David Odenthal kommt aus Engelskirchen im Oberbergischen. Aus Köln, Wuppertal, Solingen, Mettmann und dem Ruhrgebiet sind Sie schnell dort. - [KI-Einführung im Unternehmen: in fünf Schritten](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/ki-einfuehrung-im-unternehmen): KI führen Sie nicht auf einmal ein, sondern Ablauf für Ablauf. Erst finden Sie die Stelle, an der am meisten Zeit verloren geht. Dann schaffen Sie die Grundlage, meist eine Preisliste oder klare Regeln. Danach testen Sie an echten Fällen, schulen Ihr Team und gehen zum nächsten Ablauf. - [KI-Agenten für Unternehmen: was sie heute übernehmen](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/ki-agenten-fuer-unternehmen): Ein KI-Agent beantwortet nicht nur Fragen. Er erledigt einen Ablauf: nimmt Anrufe an, schreibt Angebote, erinnert an Rechnungen. Wichtig ist nicht, wie schlau er ist. Wichtig ist, was er allein darf und wo er Sie fragt. ## Abläufe - [Angebot erstellen mit KI: 15 Minuten statt zweieinhalb Stunden](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/angebot-erstellen-mit-ki): Angebot erstellen mit KI, Schritt für Schritt: nach dem Termin reinsprechen, Toni rechnet mit Ihren Preisen, Sie geben frei. Mit Anleitung, Rechner und ehrlichem Zeitaufwand. Aufwand: Einmalig rund 5 bis 9 Stunden. Ihre Zeit vorher 150 Minuten, danach 15 Minuten je Angebot. - [KI-Telefonassistent: Kein Anruf geht mehr verloren](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/ki-telefonassistent): KI-Telefonassistent für kleine Betriebe: Toni nimmt ab, wenn Sie nicht können, fragt das Nötige und legt Notiz und Rückruf-Aufgabe an. Mit Anleitung und ehrlichem Aufwand. Aufwand: Einmalig rund 2 bis 3 Stunden. Ihre Zeit vorher 48 Minuten, danach 6 Minuten je Arbeitstag. - [Kundentermin dokumentieren mit KI: sprechen statt abends abtippen](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/termin-dokumentieren-mit-ki): Kundentermin mit KI dokumentieren: beim Kunden in die Uhr sprechen, Fotos hängen am Kunden, Toni fasst zusammen und legt Aufgaben an. Mit Anleitung und Zeitaufwand. Aufwand: Einmalig rund 1,5 bis 3 Stunden. Ihre Zeit vorher 45 Minuten, danach 15 Minuten je Termin. - [Rechnung schreiben mit KI: am Tag der Abnahme statt am Wochenende](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/rechnung-schreiben-mit-ki): Rechnung schreiben mit KI: Toni macht die Rechnung aus dem Angebot, als E-Rechnung mit Zahllink. Erinnerungen nur nach Ihrem Okay. Mit Anleitung und Zeitaufwand. Aufwand: Einmalig rund 1 Stunde. Ihre Zeit vorher 35 Minuten, danach 2 Minuten je Rechnung. ## Über - [Startseite](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/): Finder in drei Fragen (Branche, Zeitfresser, Ablauf) mit Vergleich Heute/Mit Toni. - [Stefan Haab](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/#gespraech): 20 Jahre Softwareentwicklung und digitales Marketing, Autor von „Rosinen rauspicken“. - [David Odenthal](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/#gespraech): aus Engelskirchen, Geschäftsführer der konversion.digital GmbH, über 20 Jahre Conversion-Optimierung für den Mittelstand, Autor von „Das Conversion Compendium“. - [Themenabende im Engel-Museum](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/#themenabende): konversion.digital night von David Odenthal im Ersten Deutschen Engel-Museum, Engels-Platz 7, Engelskirchen; kurze Impulse aus der Praxis und Gespräche, höchstens 30 Gäste, mit dem BVMW. - [Workshop in Düsseldorf](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/#termine): ein ganzer Tag an den eigenen Abläufen, vier Plätze, Interview vorab, Mindspace Grünstraße, direkt auf der Seite buchbar. - [Kostenloses Unternehmergespräch und Rückruf](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/#erstgespraech): kostenlos, 30 Minuten, Anfrage direkt auf der Seite. - [Kurs: Angebote mit KI schreiben](https://xn--ki-beratung-fr-unternehmen-b0c.com/kurs): kostenloser Kurs mit 5 Modulen und 18 Lektionen, Einschreibung und Lernen auf der Seite.