Zum Inhalt
Stefan Haab

Angebot schreiben: 15 Minuten statt zweieinhalb Stunden

Samstag, 10 Uhr. Das dritte Angebot der Woche. Unten frühstückt die Familie ohne Sie.

Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
Läuft heute bei echten Kunden3 Quellen
Stefan Haab bespricht mit einem Unternehmer, was ins Angebot gehört
Heute
Altes Angebot suchen. Preise aus dem Kopf. PDF schicken. Warten.
Mit Toni
Sie sprechen nach dem Termin. Toni schreibt mit Ihren Preisen.
Sie tun
Prüfen und freigeben. 15 Minuten.

Im Bild: Das Angebot beginnt am Tisch. Was der Kunde sagt, wird aufgenommen.

Meinen Weg findenSelbst machen, zusammen machen oder machen lassen.

Sie sprechen. Toni schreibt. Sie geben frei.

  1. 1Notizen zusammensuchenSie, 20 Min.Block, Handyfotos, was war besprochen?
  2. 2Altes Angebot als VorlageSie, 15 Min.Suchen, kopieren, Namen ändern.
  3. 3Preise rechnenSie, 55 Min.Aus dem Kopf oder der letzten Rechnung.
  4. 4Text schreiben, PDF machenSie, 60 Min.Word, Formatierung, Rechtschreibung.
  5. 5WartenKunde, wartetOb er es gelesen hat, wissen Sie nicht.
Ihre Zeit für ein Angebot150Minuten
Sie oder Ihr TeamToniDer Kunde

Toni rechnet nur mit Ihren Preisen

1. Toni bekommt drei Dinge

Ihre Notiz vom Termin. Ihre Preisliste. Drei alte Angebote für Ihren Ton.

2. Toni rät nie

Fehlt ein Preis, markiert Toni die Stelle. Dann fragt er nach.

3. Toni schreibt wie Sie

Was der Kunde wollte. Was er bekommt. Was es kostet.

4. Sie geben frei

Ein Tipp genügt. Das Angebot geht als eigene Seite und als PDF raus.

5. Sie sehen, wann der Kunde liest

Öffnet er es erneut, meldet sich Toni. Jetzt ist der Moment für den Anruf.

Das gewinnen Sie jeden Monat zurück

Das sind 27 Stunden im Monat. Also 2.430 € Ihrer Zeit. Und der Kunde hat sein Angebot am selben Tag.

Rechnung: (150 − 15 Minuten) × Angebote ÷ 60 × Stundenwert. Die Minuten stammen aus dem Vergleich oben.

So setzen Sie es um

Schritt für Schritt. Mit der Zeit, die jeder Schritt kostet.

  1. 1Preisliste aufschreiben4 bis 8 Std.Jede Leistung mit Preis und Einheit. Eine Excel-Tabelle reicht.Tipp: Fangen Sie mit den zehn häufigsten Leistungen an. Der Rest kommt mit der Zeit.
  2. 2Drei gute alte Angebote raussuchen15 Min.Solche, die klingen wie Sie. Daran lernt Toni Ihren Ton.
  3. 3Beides in Toni hochladen20 Min.Preisliste und Angebote. Toni liest sie ein und fragt nach, was unklar ist.
  4. 4Ein Probeangebot sprechen10 Min.Nehmen Sie einen echten Termin von letzter Woche. Sprechen Sie 30 Sekunden.Tipp: Legen Sie es neben Ihr echtes Angebot. So sehen Sie, wo Toni noch nachfragt.
  5. 5Gelbe Stellen schließen30 Min.Fehlt ein Preis, ergänzen Sie die Liste. Einmal, dann nie wieder.
  6. 6Ab jetzt nach jedem Termin15 Min. je AngebotReinsprechen, prüfen, freigeben.
Telefonat im CRM mit automatischer Gesprächsnotiz bei Bridgers
Bridgers, Personalvermittlung

Nach dem Termin spricht der Inhaber das Angebot ein. Fünfzehn Minuten später ist es beim Kunden. Früher dauerte das zweieinhalb Stunden.

Aus dem Alltag bei Bridgers

20 von 29 Betrieben nennen das Angebot ihren größten Zeitfresser. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.

Was die Betriebe gezeigt haben

Die Preisliste ist die eigentliche Arbeit

  1. Ohne Preisliste rät die KI. In jedem Betrieb haben wir zuerst die Preise aufgeschrieben. Vorher standen sie nur im Kopf.
  2. Das Schreiben ist selten der Engpass. Bei 8 von 29 Betrieben hakte es danach beim Kunden. Deshalb gehört das Nachfassen dazu.

Wann das nicht passt

  • Jedes Angebot ist ein Einzelstück.
  • Sie verhandeln Preise jedes Mal neu.
  • Ausschreibungen mit festen Formularen.

Dann sagen wir Ihnen das im Unternehmergespräch.

Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen

Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.

Alle drei Wege enden beim Angebot in 15 Minuten. Der Unterschied ist Ihre Zeit bis dahin. Wie Sie KI insgesamt einführen: fünf Schritte.

1. Was ist Ihnen wichtiger?
2. Wie viel Zeit haben Sie im nächsten Monat?
Unser Rat für den Anfang: zusammen machen. Beantworten Sie beide Fragen, dann sehen Sie Ihren Weg.
90 €
Unser Rat für den Anfang

Zusammen machen

Wir bauen es gemeinsam. In zwei Terminen.

Passt, wenn Sie es verstehen wollen, aber wenig Zeit haben.

Ihre Zeit bis zum ersten Angebotrund 4 Std.360 € Ihrer Zeit
  • Zwei Termine mit uns, je 90 Minuten
  • Toni fertig eingerichtet, mit Ihren Preisen
  • Den Kurs zum Nachschlagen
Den Preis nennen wir Ihnen im Unternehmergespräch.
Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosSo läuft es
Ihre Zeit im Vergleich

Tippen Sie auf einen Weg. Schraffiert heißt: kann länger dauern.

  • Unternehmergespräch: kostenlos, von Unternehmer zu Unternehmer
  • Umsteigen jederzeit
  • Passt es nicht, sagen wir es Ihnen
Weg 1

Selbst machen: der Kurs zum Nachmachen

Eine Vorlage zeigt das fertige Angebot. Der Kurs zeigt, wie es entsteht. Wir führen Sie durch jeden Schritt. Sie üben an Ihren eigenen Angeboten. Kostenlos, Sie schreiben sich hier ein und lernen gleich hier.

Kostenloser Kurs

Angebote mit KI schreiben

Mit Stefan Haab und David Odenthal
Module
5
Lektionen
18
Lernzeit
7,5 Std.
  • Jede Lektion mit Text und Übung an Ihren Unterlagen
  • Sie haken ab und machen später dort weiter
  • Zugang per Link, ohne Passwort
  1. Warum die KI ohne Preisliste rätLesen, 10 Min. · Die KI schreibt. Die Preise kommen von Ihnen. Warum das die wichtigste Regel des Kurses ist.
  2. Positionen aus alten Angeboten sammelnLesen, 25 Min. · Ihre alten Angebote verraten, was Sie wirklich verkaufen. So holen Sie die Positionen heraus.
  3. Preise, Zuschläge und Rabatte in eine TabelleLesen, 35 Min. · Eine Tabelle, die die KI versteht. Mit Spalten, Beispielen und festen Regeln für Zuschläge.
  4. Übung: Ihre erste PreislisteÜbung, 50 Min. · Sie bauen Ihre Preisliste mit den zehn häufigsten Leistungen und prüfen sie an einem echten Angebot.

Die Module 1 bis 4 gehen mit jedem Werkzeug, auch mit ChatGPT und Word. Modul 5 zeigt die Einrichtung in Toni.

Weg 2 und 3

So läuft es mit uns

Zwei Termine, dann können Sie es selbst. Das Technische übernehmen wir.

Workshop KI im Unternehmen: Stefan Haab zeigt vier Unternehmern am Laptop, wie sie ihre Abläufe einrichten. Besprechungsraum bei Mindspace an der Grünstraße in Düsseldorf.
Workshop in Düsseldorf, Mindspace Grünstraße. Jeder arbeitet an seinem eigenen Ablauf. Symbolbild.
  1. 1Erstes GesprächSie, 30 Min.Wir klären, was dein Angebot braucht. Kostenlos.
  2. 2Termin 1: Deine PreiseGemeinsam, 90 Min.Du erzählst. Ich schreibe die Preisliste mit.
  3. 3Ich richte Toni einWir, ohne SieMit deinen Preisen und deinem Ton.
  4. 4Termin 2: Dein erstes AngebotGemeinsam, 90 Min.Du sprichst, Toni schreibt, wir prüfen zusammen.
  5. 5Preisliste ergänzenSie, 30 Min.Was im Termin fehlte, trägst du nach.
Ihre Zeit insgesamt240MinutenSelbst gemacht wären es 12 bis 18 Std..
SieSie und StefanStefanToni

Sie kennen Ihren Betrieb und Ihre Kunden. Wir kennen die Technik. Zusammen steht der Ablauf nach zwei Terminen. Selbst machen geht auch. Planen Sie dafür aber Wochen ein, keinen Nachmittag.

Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlos

Häufige Fragen

Was, wenn Toni falsch rechnet?

Toni rechnet nur mit Ihrer Liste. Fehlt ein Preis, markiert er die Stelle gelb. Ohne Ihre Freigabe geht nichts raus.

Kann eine KI wirklich ein Angebot schreiben?

Ja, wenn sie Ihre Preise kennt. Ohne Preisliste rät sie. Deshalb ist die Preisliste Pflicht.

Klingt das Angebot nach Maschine?

Nein. Toni lernt aus Ihren alten Angeboten. Ihre Worte, Ihr Ton.

Brauche ich dafür eine neue Software?

Nein. Ihr Rechnungsprogramm bleibt. Toni bereitet vor, Sie übernehmen. Wie Sie KI insgesamt einführen, steht in den fünf Schritten.

Brauche ich Toni für den Kurs?

Nein. Die Module 1 bis 4 gehen mit jedem Werkzeug, auch mit ChatGPT und Word. Modul 5 zeigt die Einrichtung in Toni.

Welcher Weg passt zu mir?

Du willst es können und hast Abende frei: der kostenlose Kurs. Du willst es verstehen, hast aber wenig Zeit: zusammen machen. Es soll einfach laufen: machen lassen.

Kann ich später umsteigen?

Ja. Fehlen dir im Kurs die Abende, machen wir zusammen weiter. Was du für Kurse gezahlt hast, rechne ich an.

Das Unternehmergespräch

Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.

  • Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
  • Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
  • Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
  • Und welcher Weg passt: selbst, zusammen oder machen lassen.
  • Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.

Über uns

Wir machen das zu zweit. Die Abläufe auf dieser Seite laufen bei Smart Gardens, Baker’s Kitchen und Bridgers. So läuft unsere KI-Beratung ab.

Stefan Haab mit seinem Buch Rosinen rauspicken

Stefan Haab

Abläufe und KI im Betrieb

Ich habe mit Bäckern, Gärtnern, Vermittlern und Reinigungsfirmen am Tisch gesessen. Ich nehme auf, wie dein Betrieb läuft. Daraus baue ich die Abläufe.

Software und Marketing
20 Jahre
Betriebe befragt
29

Mein Buch: „Rosinen rauspicken“

Offenlegung: Wir bieten Kurse und die Umsetzung mit Toni an und verdienen daran. Die Anleitung auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.

Mehr über unsWorkshop in DüsseldorfUnternehmergespräch

Quellen und Methode

  1. Gesprächsauswertung Stefan Haab: 56 Gespräche mit 29 Betrieben (1 bis 20 Mitarbeitende), ausgewertet im Oktober 2026.
  2. Zeiten 150 und 15 Minuten: Fall Bridgers, Personalvermittlung.
  3. Zeiten der drei Wege: Lernzeit als Summe der Lektionen im Kurs, Umsetzung mit Faktor 1 bis 2, Termine wie beschrieben.

Stand: 24. Oktober 2026. Wir prüfen die Seite, sobald sich am Ablauf etwas ändert.

Was danach kommt

  1. Nachfassen (folgt)
  2. Einsätze planen (folgt)
  3. Rechnungen

Weiterlesen