Notizen nach dem Termin: sprechen statt abends abtippen
Donnerstag, 21 Uhr. 40 Fotos auf dem Handy. Keins ist beschriftet.
Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
- Heute
- Notizen auf dem Block, Fotos im Handy, abends alles abtippen.
- Mit Toni
- Sie sprechen beim Kunden in die Uhr. Toni ordnet alles zu.
- Sie tun
- Kurz prüfen. 15 Minuten statt 45.
Im Bild: Ferid misst im Garten. Was er sagt, hängt sofort am Kunden.
Sie sprechen. Toni sortiert. Sie prüfen.
- 1Notizen auf dem BlockSie, 10 Min.Maße, Wünsche, Besonderheiten.
- 2Fotos abends zuordnenSie, 15 Min.40 Fotos, keins beschriftet.
- 3Ins System abtippenSie, 20 Min.Oder gar nicht.
Was Sie sagen, hängt am Kunden
1. Sie sprechen in die Uhr
Noch beim Kunden. Maße, Wünsche, Besonderheiten.
2. Fotos aus der App
Sie landen gleich beim richtigen Kunden.
3. Toni fasst zusammen
Was besprochen ist. Was offen ist. Was das Angebot braucht.
4. Aufgaben mit Frist
Rückruf, Material, Angebot. Toni erinnert Sie.
Das gewinnen Sie jeden Monat zurück
Das sind 8 Stunden im Monat. Also 720 € Ihrer Zeit. Und nichts steht mehr nur in Ihrem Kopf.
Rechnung: (45 − 15 Minuten) × Termine ÷ 60 × Stundenwert. Die Minuten stammen aus dem Vergleich oben.
So setzen Sie es um
Schritt für Schritt. Mit der Zeit, die jeder Schritt kostet.
- 1Toni App aufs Handy, Uhr koppeln20 Min.Anmelden und die Uhr per Code verbinden.
- 2Ihre Kunden einspielen30 Min. bis 2 Std.Eine Liste reicht: Name, Adresse, Telefon.Tipp: Keine Liste? Dann legt Toni jeden Kunden beim ersten Termin an.
- 3Festlegen, was in jede Notiz gehört20 Min.Zum Beispiel Maße, Wünsche, Fotos, nächster Schritt. Fehlt etwas, fragt Toni nach.
- 4Beim nächsten Termin ausprobieren5 Min.Vor dem Gehen eine Minute in die Uhr sprechen. Fotos mit der App.Tipp: Sagen Sie den Kundennamen am Anfang. Dann landet alles sofort richtig.
- 5Im Auto prüfen10 Min.Zusammenfassung lesen, Aufgaben bestätigen.
- 6Ab jetzt nach jedem Termin15 Min. je TerminSprechen, Fotos, im Auto kurz prüfen.
Ferid misst im Garten und spricht in die Uhr. Angebot, Plan und Kundenportal kamen aus einem Gespräch.
15 von 29 Betrieben dokumentieren ihre Arbeit nur im Kopf. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
Wann das nicht passt
- Sie sind selten beim Kunden vor Ort.
- Ihre Kunden erlauben keine Fotos.
- Ihre Notizen laufen schon gut.
Dann sagen wir Ihnen das im Unternehmergespräch.
Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen
Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.
Alle drei Wege enden beim gleichen Ablauf. Der Unterschied ist Ihre Zeit bis dahin. Wie Sie KI insgesamt einführen: fünf Schritte.
Zusammen machen
Wir bauen es gemeinsam. In wenigen Terminen.
Passt, wenn Sie es verstehen wollen, aber wenig Zeit haben.
- Termine mit uns, je 90 Minuten
- Toni fertig eingerichtet, mit Ihren Daten
- Die Kurse zum Nachschlagen
Balken am Beispiel Angebot schreiben. Schraffiert heißt: kann länger dauern.
- Unternehmergespräch: kostenlos, von Unternehmer zu Unternehmer
- Umsteigen jederzeit
- Passt es nicht, sagen wir es Ihnen
So läuft es mit uns
Zusammen machen: zwei Termine, dann können Sie es selbst. Machen lassen: ein Gespräch, den Rest machen wir.
Sie kennen Ihren Betrieb und Ihre Kunden. Wir kennen die Technik. Zusammen steht der Ablauf nach zwei Terminen. Selbst machen geht auch. Planen Sie dafür aber Wochen ein, keinen Nachmittag.
Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosHäufige Fragen
Muss ich die Uhr kaufen?
Nein. Die Toni App auf dem Handy reicht. Mit der Uhr bleiben die Hände frei.
Kann ich auch tippen statt sprechen?
Ja. In der App können Sie schreiben. Sprechen geht nur schneller.
Was passiert mit den Fotos?
Sie hängen am Kunden, mit Datum. Sie finden sie beim Angebot wieder.
Welcher Weg passt zu mir?
Du willst es können und hast Abende frei: der kostenlose Kurs. Du willst es verstehen, hast aber wenig Zeit: zusammen machen. Es soll einfach laufen: machen lassen.
Kann ich später umsteigen?
Ja. Fehlen dir im Kurs die Abende, machen wir zusammen weiter. Was du für Kurse gezahlt hast, rechne ich an.
Das Unternehmergespräch
Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.
- Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
- Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
- Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
- Und welcher Weg passt: selbst, zusammen oder machen lassen.
- Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.
Über uns
Wir machen das zu zweit. Die Abläufe auf dieser Seite laufen bei Smart Gardens, Baker’s Kitchen und Bridgers. So läuft unsere KI-Beratung ab.
Stefan Haab
Abläufe und KI im BetriebIch habe mit Bäckern, Gärtnern, Vermittlern und Reinigungsfirmen am Tisch gesessen. Ich nehme auf, wie dein Betrieb läuft. Daraus baue ich die Abläufe.
- Software und Marketing
- 20 Jahre
- Betriebe befragt
- 29
Mein Buch: „Rosinen rauspicken“
Offenlegung: Wir bieten Kurse und die Umsetzung mit Toni an und verdienen daran. Die Anleitung auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.
Quellen und Methode
- Gesprächsauswertung Stefan Haab: 56 Gespräche mit 29 Betrieben (1 bis 20 Mitarbeitende), ausgewertet im Oktober 2026.
- Minuten je Termin: Beispielrechnung aus den Gesprächen, je Betrieb verschieden.
Stand: 24. Oktober 2026. Wir prüfen die Seite, sobald sich am Ablauf etwas ändert.
Was danach kommt
- Angebote schreiben
- Baustelle dokumentieren (folgt)
- Abnahmeprotokoll (folgt)