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Stefan Haab

KI-Beratung für Unternehmen: erst zuhören, dann bauen

Sie haben drei Vorträge über KI gehört. Ihr Angebot schreiben Sie trotzdem noch am Samstag.

Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
Kurz gesagt

Eine gute KI-Beratung beginnt nicht mit Werkzeugen, sondern mit Ihren Abläufen. Sie findet die Stellen, an denen Ihr Betrieb Zeit verliert. Dort baut sie KI ein, die mit Ihren Daten arbeitet. Und sie sagt Ihnen ehrlich, was Sie selbst machen können.

Toni soll anrufen Oder kostenlos mit dem Kurs anfangen

Was KI-Beratung ist und was nicht

KI-Beratung hilft Ihnen, KI dort einzusetzen, wo sie Ihnen Arbeit abnimmt. Nicht irgendwo, sondern an den zwei, drei Stellen, die Sie jede Woche Abende kosten.

Keine gute KI-Beratung sind Folien über die Zukunft, Listen mit hundert Werkzeugen oder ein Strategiepapier, das danach in der Schublade liegt. Wer selbst anfangen will, findet die fünf Schritte der KI-Einführung.

  • Am Ende steht ein Ablauf, der läuft
  • Er arbeitet mit Ihren Daten, nicht mit Beispieldaten
  • Die Zeitrechnung ist ehrlich, auch für den Aufwand vorher
  • Jemand sagt Ihnen, wann KI bei Ihnen nicht passt

So läuft unsere KI-Beratung ab

  1. 1 Unternehmergespräch, 30 Minuten, kostenlosWo verlieren Sie Zeit? Was kommt jede Woche wieder?
  2. 2 Aufnahme statt FragebogenSie erzählen, wie Ihr Betrieb läuft. Wir nehmen auf.
  3. 3 Ein Ablauf zuerstDer, der Sie am meisten Zeit kostet. Nicht alle auf einmal.
  4. 4 Bau mit Ihren DatenIhre Preise, Ihre Texte, Ihre Kunden. In Toni oder in Ihren Werkzeugen.
  5. 5 Freigabe an echten FällenSie probieren es an Ihren nächsten Terminen aus.
  6. 6 DanachDer nächste Ablauf. Oder Sie machen allein weiter.

Wo KI in kleinen Betrieben am meisten bringt

In 56 Gesprächen mit 29 kleinen Betrieben kam fast immer dasselbe heraus. In 20 Betrieben frisst das Angebot die meiste Zeit. 15 dokumentieren ihre Arbeit nur im Kopf. Eine einzige Arztpraxis verpasst über 1.200 Anrufe im Monat.

Genau dort fangen wir an. Für jeden dieser Abläufe gibt es eine Anleitung mit Zeitrechnung:

Woran Sie eine gute KI-Beratung erkennen

Viele bieten KI-Beratung an. Diese sieben Fragen trennen schnell die Spreu vom Weizen.

  • Fragt sie zuerst nach Ihren Abläufen, nicht nach Lizenzen?
  • Zeigt sie echte Fälle mit Namen?
  • Rechnet sie Ihre Zeit ehrlich, auch den Aufwand vorher?
  • Arbeitet sie mit Ihren Daten statt mit Vorführungen?
  • Sagt sie Ihnen, wann KI nicht passt?
  • Können Sie es danach selbst?
  • Klärt sie den Datenschutz, bevor Daten fließen?

KI-Beratung in ganz Deutschland, Workshop in Düsseldorf

Das Unternehmergespräch läuft am Telefon oder per Video. Der Kurs läuft online. Vor Ort treffen Sie uns im Workshop in Düsseldorf, im Mindspace an der Grünstraße. Mehr dazu: KI-Beratung in NRW.

Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen

Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.

1. Was ist Ihnen wichtiger?
2. Wie viel Zeit haben Sie im nächsten Monat?
Unser Rat für den Anfang: zusammen machen. Beantworten Sie beide Fragen, dann sehen Sie Ihren Weg.
Unser Rat für den Anfang

Zusammen machen

Wir bauen es gemeinsam. In wenigen Terminen.

Passt, wenn Sie es verstehen wollen, aber wenig Zeit haben.

Ihre ZeitZwei Termine je AblaufBeispiel Angebot schreiben: rund 4 Std.
  • Termine mit uns, je 90 Minuten
  • Toni fertig eingerichtet, mit Ihren Daten
  • Die Kurse zum Nachschlagen
Den Preis nennen wir Ihnen im Unternehmergespräch.
Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosSo läuft es
Ihre Zeit im Vergleich

Balken am Beispiel Angebot schreiben. Schraffiert heißt: kann länger dauern.

Häufige Fragen

Was kostet das?

Das Unternehmergespräch kostet nichts. Der Kurs zum Selbermachen ist kostenlos. Der Workshop in Düsseldorf kostet 499 Euro netto. Die Preise für Abo, Inventur und die vier Schritte stehen auf der Startseite.

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Sie erzählen, wie Ihr Betrieb läuft. Das Technische übernehmen wir, oder der Kurs zeigt es Ihnen Schritt für Schritt.

Wie schnell sehe ich ein Ergebnis?

Zusammen machen: nach zwei Terminen läuft der erste Ablauf. Machen lassen: Sie erzählen einmal, wir bauen, Sie geben frei.

Für welche Betriebe passt das?

Für kleine Betriebe mit 1 bis 20 Mitarbeitenden: Handwerk, Gartenbau, Reinigung, Vermittlung, Makler, Praxen, Gastro und Beratung. Wie diese anfangen, steht unter KI für kleine Unternehmen und Mittelstand.

Was unterscheidet Sie von einer klassischen Unternehmensberatung?

Wir bringen kein Konzept mit, sondern ein Aufnahmegerät. Am Ende steht ein Ablauf, der läuft, kein Bericht. Oft übernimmt ihn danach ein KI-Agent.

Welcher Weg passt zu mir?

Sie wollen es können und haben Abende frei: der kostenlose Kurs. Sie wollen es verstehen, haben aber wenig Zeit: zusammen machen. Es soll einfach laufen: machen lassen.

Das Unternehmergespräch

Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.

  • Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
  • Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
  • Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
  • Und welcher Weg passt: selbst, zusammen oder machen lassen.
  • Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.

Quellen

  1. Gesprächsauswertung Stefan Haab: 56 Gespräche mit 29 Betrieben (1 bis 20 Mitarbeitende), ausgewertet im Oktober 2026.

Stand: 24. Oktober 2026.