Angebot nachfassen: Am richtigen Tag, in deinen Worten
Freitag, 17 Uhr. Elf Angebote sind draußen. Bei wem hast du nachgefragt? Du weißt es nicht mehr.
Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
- Heute
- Du hoffst, dass sich der Kunde meldet. Meist tut er es nicht.
- Mit Toni
- Nach drei Tagen schlägt Dagobert eine Nachricht vor. Du sagst Ja.
- Du tust
- Vorschläge prüfen und freigeben. 5 Minuten am Tag.
Im Bild: Wer Angebote schreibt, hat ein Gespräch geführt. Das Nachfassen knüpft daran an.
Dagobert merkt sich alles. Du gibst frei.
- 1Offene Angebote zusammensuchenDu, 25 Min.Postfach, Ordner, Zettel.
- 2Überlegen, wen du anrufstDu, 15 Min.Nicht zu früh, nicht zu spät.
- 3Nachricht schreibenDu, 20 Min.Jedes Mal neu, jedes Mal peinlich.
- 4Kunde antwortet nichtKunde, wartetOder hat sich längst für einen anderen entschieden.
Dein KI-Mitarbeiter lässt kein Angebot liegen
1. Jedes Angebot bekommt eine Frist
Zum Beispiel drei Tage nach dem Versand, nach sieben Tagen noch einmal.
2. Du siehst, wann der Kunde dein Angebot öffnet
Öffnet er es noch einmal, ist es Zeit für den Anruf.
3. Dagobert schreibt den Entwurf
Freundlich, kurz, mit Bezug zum Gespräch. In deinem Ton.
4. Du entscheidest, ob sie rausgeht
Nichts wird ohne dich verschickt. Aus einer Ablehnung lernt er, dass er nicht weiter nachhaken soll.
Das gewinnst du jeden Monat zurück
Das sind 8,7 Stunden im Monat. Also 780 € deiner Zeit. Und am Ende weißt du, welche Angebote wirklich offen sind.
Rechnung: (60 − 8 Minuten) × Angebote ÷ 60 × Stundenwert. Die Minuten stammen aus dem Vergleich oben.
So setzt du es um
Schritt für Schritt. Mit der Zeit, die jeder Schritt kostet.
- 1Deine Regel aufschreiben30 Min.Nach drei Tagen eine Nachricht, nach zehn Tagen ein Anruf, dann Schluss.Tipp: Denk an deinen besten Kunden. Wann hättest du dir eine Nachfrage gewünscht?
- 2Zwei Beispielnachrichten schreiben30 Min.Eine kurze für Mail, eine für WhatsApp. In deinem Ton.
- 3Offene Angebote eintragen30 Min.Alles, was draußen ist, bekommt eine Frist.
- 4Die ersten Vorschläge prüfen20 Min.Lies, was Dagobert vorschlägt. Ändere, was nicht nach dir klingt.
- 5Zwei Wochen mitlesen5 Min. am TagWelche Nachrichten hast du geändert? Das ist dein Lernstoff für Dagobert.
- 6Ab jetzt nur noch freigeben5 Min. am TagDagobert schlägt vor, du entscheidest.
Wann das nicht passt
- Du schreibst nur wenige Angebote im Jahr.
- Deine Kunden entscheiden immer sofort am Tisch.
- Du willst nie nachhaken und auch nie jemanden anrufen.
Dann sagen wir dir das im Unternehmergespräch.
Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen
Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.
Alle drei Wege enden beim gleichen Ablauf. Der Unterschied ist deine Zeit bis dahin. Wie du KI insgesamt einführst: fünf Schritte.
Zusammen machen
Du baust selbst. Jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter.
Passt, wenn du es verstehen willst, aber wenig Zeit hast.
- Jeden Freitag 45 Minuten Call, höchstens fünf Teilnehmer
- Toni im Betrieb, 25 € KI-Guthaben im Monat inklusive
- Den Kurs „KI im Unternehmen“ zwischen den Calls
Balken am Beispiel Angebot schreiben. Schraffiert heißt: kann länger dauern.
- Unternehmergespräch: kostenlos, von Unternehmer zu Unternehmer
- Umsteigen jederzeit
- Passt es nicht, sagen wir es dir
So läuft es mit uns
Begleitet: Du baust, jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter. Machen lassen: ein Gespräch, den Rest machen wir.
Du kennst deinen Betrieb und deine Kunden. Wir kennen die Technik. Mit uns im Freitags-Call steht der Ablauf in wenigen Wochen. Ganz allein geht es auch. Plane dafür aber Wochen ein, keinen Nachmittag.
Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosHäufige Fragen
Wie oft darf ich nachfassen?
Zweimal ist ein guter Wert, einmal nach ein paar Tagen und einmal nach etwa zehn. Danach sagst du dem Kunden freundlich, dass du das Angebot abschließt.
Gibt es das schon fertig?
Teilweise. Angebote verschicken und beobachten, wann der Kunde sie öffnet, Aufgaben mit Frist und Mail-Kampagnen laufen. Der Agent, der alles zu einem Nachfass-Vorschlag verbindet, ist noch nicht gebaut. Den bauen wir dir als KI-Agenten.
Klingt das nicht aufdringlich?
Nicht, wenn die Nachricht zum Gespräch passt. „Du wolltest dir das Angebot in Ruhe ansehen. Hast du Fragen?“ hilft dem Kunden.
Kann die KI auch anrufen?
Ja, ein Rückruf ist möglich. Das ist aber eher etwas für Anfragen. Beim Nachfassen ist deine Stimme meist besser.
Wo fange ich an?
Mit dem Angebot selbst. Wie das gelingt, steht in Angebote schreiben.
Welcher Weg passt zu mir?
Es soll einfach laufen: Wir bauen für dich, 590 € im Monat. Du willst selbst bauen: Toni und der Freitags-Call, 249 € im Monat. Erst einmal sehen, was geht: der Workshop oder der kostenlose Kurs.
Kann ich später umsteigen?
Ja, jeden Monat. Fehlt dir die Zeit zum Selberbauen, bauen wir weiter. Den Workshop rechnen wir an.
Das Unternehmergespräch
Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.
- Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
- Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
- Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
- Und ob wir für dich bauen oder du selbst baust und wir dich begleiten.
- Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.
Über uns
Wir machen das zu zweit. Die Abläufe auf dieser Seite laufen bei Smart Gardens, Baker’s Kitchen und Bridgers. So läuft unsere KI-Beratung ab.
Stefan Haab
Baut die KI in deinem BetriebStefan nimmt auf, wie dein Betrieb läuft, und baut daraus deine Abläufe. Er hat Toni entwickelt und setzt ihn in der eigenen Firma ein.
- Software und Marketing
- 20 Jahre
- Betriebe befragt
- 29
Mein Buch: „Rosinen rauspicken“
David Odenthal
Achtet darauf, dass es Umsatz bringtDavid kommt aus dem Verkauf im Netz. Mit konversion.digital hat er über 390 Unternehmen begleitet. Er schaut mit darauf, dass deine KI-Mitarbeiter dort ansetzen, wo Umsatz entsteht.
- Conversion-Optimierung
- 20+ Jahre
- Unternehmen begleitet
- 390+
Sein Buch: „Das Conversion Compendium“
Offenlegung: Wir bieten Kurse und die Umsetzung mit Toni an und verdienen daran. Die Anleitung auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.
Quellen und Methode
- Gesprächsauswertung Stefan Haab: 56 Gespräche mit 29 Betrieben (1 bis 20 Mitarbeitende), ausgewertet im Oktober 2026. Bei 8 von 29 Betrieben hakte es nach dem Angebot beim Kunden.
- Minuten je Woche: Beispielrechnung, je Betrieb verschieden.
- Vorschläge zum Nachfassen als eigener KI-Mitarbeiter: noch nicht gebaut. Angebotsversand mit Öffnungsanzeige, Aufgaben mit Frist und Mail-Kampagnen gibt es.
Stand: 24. Oktober 2026. Wir prüfen die Seite, sobald sich am Ablauf etwas ändert.