Tagesbericht mit KI: Abends in 2 Minuten wissen, was heute war
Donnerstag, 19 Uhr. Du sitzt im Auto. Du weißt nicht mehr, wer heute angerufen hat und was du zugesagt hast.
Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
- Heute
- Der Tag ist im Kopf, auf Zetteln und in drei Postfächern verteilt. Abends fehlt der Überblick.
- Mit Toni
- Um 18 Uhr meldet sich Toni: Was lief, was wartet, was ist offen.
- Du tust
- Lesen und entscheiden. 2 Minuten.
Im Bild: Toni meldet sich auf dem Handy, wenn der Tag zu Ende geht.
Toni sammelt den Tag. Du liest ihn in zwei Minuten.
- 1Zettel und Handy durchgehenDu, 10 Min.Was war heute? Was habe ich versprochen?
- 2Postfach und Anrufliste prüfenDu, 10 Min.Drei Stellen, nirgends der ganze Tag.
- 3Offenes aufschreibenDu, 5 Min.Damit es morgen nicht untergeht.
- 4Wartet auf AntwortKunde, wartetWas du vergisst, merkt der Kunde zuerst.
Toni schreibt dir den Tag auf
1. Toni sieht, was im Betrieb passiert
Er liest mit: Anrufe, Mails, Angebote, Rechnungen, Aufgaben.
2. Toni sortiert nach Wichtigkeit
Zuerst das, was dich Geld oder einen Kunden kostet.
3. Toni meldet sich um 18 Uhr
Auf dem Handy oder der Uhr. Als kurzer Text, nicht als Tabelle.
4. Du antwortest mit einem Tipp
Was offen ist, wird zur Aufgabe. Morgen früh steht es auf deiner Liste.
Das gewinnst du jeden Monat zurück
Das sind 7,7 Stunden im Monat. Also 690 € deiner Zeit. Und abends ist der Kopf frei.
Rechnung: (25 − 2 Minuten) × Arbeitstage ÷ 60 × Stundenwert. Die Minuten stammen aus dem Vergleich oben.
So setzt du es um
Schritt für Schritt. Mit der Zeit, die jeder Schritt kostet.
- 1Toni App aufs Handy10 Min.Installieren und mit deinem Konto verbinden.
- 2Postfach und Telefon verbinden30 Min.Damit Toni Mails und Anrufe sehen darf.Tipp: Fang mit dem an, worüber die meisten Aufträge kommen.
- 3Uhrzeit festlegen5 Min.Wann willst du den Bericht? Meist kurz vor Feierabend.
- 4Eine Woche mitlesen5 Min. am TagFehlt etwas? Sag es Toni. Er merkt es sich.Tipp: Schreib auf, was du vermisst. Das ist die beste Anleitung für Toni.
- 5Ab jetzt abends lesen2 Min. am TagLesen, entscheiden, Feierabend.
Wann das nicht passt
- Du bist allein und weißt abends sowieso alles.
- Bei dir läuft fast nichts über Mail, Telefon oder Programm.
- Du willst jeden Tag einen langen Bericht. Der Bericht ist bewusst kurz.
Dann sagen wir dir das im Unternehmergespräch.
Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen
Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.
Alle drei Wege enden beim gleichen Ablauf. Der Unterschied ist deine Zeit bis dahin. Wie du KI insgesamt einführst: fünf Schritte.
Zusammen machen
Du baust selbst. Jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter.
Passt, wenn du es verstehen willst, aber wenig Zeit hast.
- Jeden Freitag 45 Minuten Call, höchstens fünf Teilnehmer
- Toni im Betrieb, 25 € KI-Guthaben im Monat inklusive
- Den Kurs „KI im Unternehmen“ zwischen den Calls
Balken am Beispiel Angebot schreiben. Schraffiert heißt: kann länger dauern.
- Unternehmergespräch: kostenlos, von Unternehmer zu Unternehmer
- Umsteigen jederzeit
- Passt es nicht, sagen wir es dir
So läuft es mit uns
Begleitet: Du baust, jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter. Machen lassen: ein Gespräch, den Rest machen wir.
Du kennst deinen Betrieb und deine Kunden. Wir kennen die Technik. Mit uns im Freitags-Call steht der Ablauf in wenigen Wochen. Ganz allein geht es auch. Plane dafür aber Wochen ein, keinen Nachmittag.
Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosHäufige Fragen
Wie sieht der Bericht aus?
Wenige Zeilen. Oben steht, was heute dein Geld oder einen Kunden betrifft. Darunter, was erledigt ist und was morgen ansteht.
Liest Toni dafür alle meine Mails?
Nur die Postfächer und Programme, die du ihm freigibst. Auf Wunsch laufen die Daten durch die Datenschleuse, die Namen und Nummern vorher unkenntlich macht.
Kann ich einen Tagesbericht Vorlage nutzen?
Eine Vorlage hilft, wenn du alles selbst einträgst. Toni füllt den Bericht aus dem, was im Betrieb wirklich passiert ist. Du schreibst nichts.
Ist der Abendbericht ein KI-Agent?
Ja. Er sammelt, sortiert, schreibt und legt Aufgaben an. Du liest. Mehr dazu: KI-Agenten für Unternehmen.
Welcher Weg passt zu mir?
Es soll einfach laufen: Wir bauen für dich, 590 € im Monat. Du willst selbst bauen: Toni und der Freitags-Call, 249 € im Monat. Erst einmal sehen, was geht: der Workshop oder der kostenlose Kurs.
Kann ich später umsteigen?
Ja, jeden Monat. Fehlt dir die Zeit zum Selberbauen, bauen wir weiter. Den Workshop rechnen wir an.
Das Unternehmergespräch
Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.
- Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
- Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
- Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
- Und ob wir für dich bauen oder du selbst baust und wir dich begleiten.
- Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.
Über uns
Wir machen das zu zweit. Die Abläufe auf dieser Seite laufen bei Smart Gardens, Baker’s Kitchen und Bridgers. So läuft unsere KI-Beratung ab.
Stefan Haab
Baut die KI in deinem BetriebStefan nimmt auf, wie dein Betrieb läuft, und baut daraus deine Abläufe. Er hat Toni entwickelt und setzt ihn in der eigenen Firma ein.
- Software und Marketing
- 20 Jahre
- Betriebe befragt
- 29
Mein Buch: „Rosinen rauspicken“
David Odenthal
Achtet darauf, dass es Umsatz bringtDavid kommt aus dem Verkauf im Netz. Mit konversion.digital hat er über 390 Unternehmen begleitet. Er schaut mit darauf, dass deine KI-Mitarbeiter dort ansetzen, wo Umsatz entsteht.
- Conversion-Optimierung
- 20+ Jahre
- Unternehmen begleitet
- 390+
Sein Buch: „Das Conversion Compendium“
Offenlegung: Wir bieten Kurse und die Umsetzung mit Toni an und verdienen daran. Die Anleitung auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.
Quellen und Methode
- Gesprächsauswertung Stefan Haab: 56 Gespräche mit 29 Betrieben (1 bis 20 Mitarbeitende), ausgewertet im Oktober 2026.
- Minuten je Abend: Beispielrechnung, je Betrieb verschieden.
Stand: 24. Oktober 2026. Wir prüfen die Seite, sobald sich am Ablauf etwas ändert.