Jahresplanung mit KI: Ziele fürs Jahr, die du auch hältst
Dezember, 22 Uhr. Du willst das nächste Jahr planen. Du sitzt vor einem leeren Blatt. Und weißt nicht mal, wie dieses Jahr war.
Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
- Heute
- Planung aus dem Bauch. Im Februar ist sie vergessen.
- Mit Toni
- Ein KI-Agent wertet das Jahr aus und schlägt Ziele mit Zahlen vor.
- Du tust
- Ziele wählen und freigeben. 2 Stunden im Jahr.
Im Bild: Das Jahr beginnt mit einem Plan, der auf deinen Zahlen steht.
Dein Jahr als Grundlage. Dein Ja als Ziel.
- 1Zahlen zusammensuchenDu, 180 Min.Umsatz, Kunden, Aufträge. Wo steht das alles?
- 2Ziele überlegenDu, 90 Min.Aus dem Bauch, ohne Vergleich.
- 3Auf Monate herunterbrechenDu, 120 Min.Excel oder gar nicht.
- 4NachhaltenDu, 60 Min.Selten, meist gar nicht.
Wir bauen dir einen Planungs-Agenten
1. Er liest dein Jahr
Umsatz, Anfragen, Aufträge, Reklamationen. Aus dem, was die Plattform schon zählt.
2. Er schlägt Ziele vor
Drei bis fünf, mit Zahl und Begründung. Nicht dreißig.
3. Du wählst und änderst
Du bleibst Chef. Der Agent rechnet, du entscheidest.
4. Er hält nach
Jeden Monat ein Satz: Auf Kurs, hinten, vorn. Mit einem Vorschlag, was zu tun ist.
Das gewinnst du jeden Monat zurück
Das sind 5,5 Stunden im Monat. Also 495 € deiner Zeit. Und im März weißt du noch, was du dir vorgenommen hast.
Rechnung: (450 − 120 Minuten) × Planungen ÷ 60 × Stundenwert. Die Minuten stammen aus dem Vergleich oben.
So setzt du es um
Schritt für Schritt. Mit der Zeit, die jeder Schritt kostet.
- 1Zahlen des Jahres sichern2 bis 4 Std.Rechnungen, Anfragen, Aufträge an einem Ort. Wir prüfen, was fehlt.
- 2Gespräch über dein Jahr1 Std.Was lief? Was nicht? Was willst du anders?Tipp: Hör dir danach das Gesprächsprotokoll an. Du merkst, was du wirklich meinst.
- 3Agent einrichtenBauen wirWir bauen ihn aus Zahlen und Gespräch.
- 4Ziele wählen1 bis 2 Std.Aus dem Vorschlag drei bis fünf Ziele behalten.Tipp: Je weniger, desto mehr passiert.
- 5Monatlich nachhalten5 Min. im MonatEin Satz, ein Blick, ein Tipp.
Wann das nicht passt
- Dein Betrieb ist jünger als ein halbes Jahr. Dann fehlt die Grundlage.
- Du planst bewusst nicht. Auch das ist eine Entscheidung.
- Du erwartest, dass die KI die Strategie für dich festlegt. Das bleibt deine Sache.
Dann sagen wir dir das im Unternehmergespräch.
Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen
Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.
Alle drei Wege enden beim gleichen Ablauf. Der Unterschied ist deine Zeit bis dahin. Wie du KI insgesamt einführst: fünf Schritte.
Zusammen machen
Du baust selbst. Jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter.
Passt, wenn du es verstehen willst, aber wenig Zeit hast.
- Jeden Freitag 45 Minuten Call, höchstens fünf Teilnehmer
- Toni im Betrieb, 25 € KI-Guthaben im Monat inklusive
- Den Kurs „KI im Unternehmen“ zwischen den Calls
Balken am Beispiel Angebot schreiben. Schraffiert heißt: kann länger dauern.
- Unternehmergespräch: kostenlos, von Unternehmer zu Unternehmer
- Umsteigen jederzeit
- Passt es nicht, sagen wir es dir
So läuft es mit uns
Begleitet: Du baust, jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter. Machen lassen: ein Gespräch, den Rest machen wir.
Du kennst deinen Betrieb und deine Kunden. Wir kennen die Technik. Mit uns im Freitags-Call steht der Ablauf in wenigen Wochen. Ganz allein geht es auch. Plane dafür aber Wochen ein, keinen Nachmittag.
Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosHäufige Fragen
Gibt es das schon fertig?
Noch nicht als Fertigteil. Die Zahlen deines Betriebs liefert die Plattform bereits, siehe „Zahlen im Blick“. Die Jahresplanung darauf bauen wir dir als KI-Agenten.
Wie macht man eine Jahresplanung im kleinen Unternehmen?
Rückblick, drei bis fünf Ziele, Monate, monatlich nachhalten. Der Agent erledigt den Rückblick und das Nachhalten.
Welche Jahresziele sind sinnvoll?
Die, die du mit Zahlen prüfen kannst: Umsatz, Anfragen, Auslastung, weniger Nacharbeit. Der Agent schlägt vor, du wählst.
Ersetzt das den Steuerberater oder Berater?
Nein. Der Agent bereitet die Zahlen vor. Du und die Menschen, die dich beraten, entscheiden.
Welcher Weg passt zu mir?
Es soll einfach laufen: Wir bauen für dich, 590 € im Monat. Du willst selbst bauen: Toni und der Freitags-Call, 249 € im Monat. Erst einmal sehen, was geht: der Workshop oder der kostenlose Kurs.
Kann ich später umsteigen?
Ja, jeden Monat. Fehlt dir die Zeit zum Selberbauen, bauen wir weiter. Den Workshop rechnen wir an.
Das Unternehmergespräch
Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.
- Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
- Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
- Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
- Und ob wir für dich bauen oder du selbst baust und wir dich begleiten.
- Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.
Über uns
Wir machen das zu zweit. Die Abläufe auf dieser Seite laufen bei Smart Gardens, Baker’s Kitchen und Bridgers. So läuft unsere KI-Beratung ab.
Stefan Haab
Baut die KI in deinem BetriebStefan nimmt auf, wie dein Betrieb läuft, und baut daraus deine Abläufe. Er hat Toni entwickelt und setzt ihn in der eigenen Firma ein.
- Software und Marketing
- 20 Jahre
- Betriebe befragt
- 29
Mein Buch: „Rosinen rauspicken“
David Odenthal
Achtet darauf, dass es Umsatz bringtDavid kommt aus dem Verkauf im Netz. Mit konversion.digital hat er über 390 Unternehmen begleitet. Er schaut mit darauf, dass deine KI-Mitarbeiter dort ansetzen, wo Umsatz entsteht.
- Conversion-Optimierung
- 20+ Jahre
- Unternehmen begleitet
- 390+
Sein Buch: „Das Conversion Compendium“
Offenlegung: Wir bieten Kurse und die Umsetzung mit Toni an und verdienen daran. Die Anleitung auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.
Quellen und Methode
- Gesprächsauswertung Stefan Haab: 56 Gespräche mit 29 Betrieben (1 bis 20 Mitarbeitende), ausgewertet im Oktober 2026.
- Zeiten: Beispielrechnung, je Betrieb verschieden. Dieser Ablauf ist noch in Planung.
Stand: 24. Oktober 2026. Wir prüfen die Seite, sobald sich am Ablauf etwas ändert.