Baustellendokumentation mit KI: Bautagebuch per Sprache
Freitag, 17 Uhr. Das Team ist weg. Du stehst allein auf der Baustelle und weißt: Heute Abend musst du das alles noch aufschreiben.
Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
- Heute
- Fotos im Handy. Notizen auf dem Zettel. Abends Bericht tippen.
- Mit Toni
- Du sprichst auf der Baustelle. Toni schreibt den Tagesbericht mit Fotos.
- Du tust
- Reinsprechen, Fotos machen, Bericht freigeben. 5 Minuten.
Im Bild: Reinsprechen geht auch mit der Uhr, ohne das Handy zu zücken.
Du sprichst. Toni schreibt. Du gibst frei.
- 1Fotos sortierenDu, 15 Min.Welches Foto gehört wohin?
- 2Notizen zusammensuchenDu, 10 Min.Zettel, Sprachnachrichten, Erinnerung.
- 3Bericht tippenDu, 25 Min.Abends am Rechner.
- 4AblegenDu, 5 Min.Im Ordner, den später keiner findet.
Toni schreibt, was du sagst
1. Du sprichst
In die Toni-App oder auf die Uhr. 30 Sekunden reichen.
2. Toni hört zu und ordnet
Dein Diktat und deine Fotos landen beim richtigen Auftrag.
3. Toni schreibt den Tagesbericht
Kurz, mit Datum, Arbeiten und Fotos.
4. Du gibst frei
Fehlendes markiert er, statt zu raten.
Das gewinnst du jeden Monat zurück
Das sind 12,5 Stunden im Monat. Also 1.125 € deiner Zeit. Und wenn jemand fragt, was wann war, findest du es in einer Minute.
Rechnung: (55 − 5 Minuten) × Baustellentage ÷ 60 × Stundenwert. Die Minuten stammen aus dem Vergleich oben.
So setzt du es um
Schritt für Schritt. Mit der Zeit, die jeder Schritt kostet.
- 1Toni-App installieren20 Min.Auf dem Handy, bei Bedarf auf der Uhr.
- 2Ein Berichtsmuster festlegen30 Min.Was soll drinstehen? Datum, Wetter, Arbeiten, Mängel, Material.Tipp: Nimm den Bericht, den du heute schon schreibst.
- 3Aufträge anlegen30 Min.Jeder Auftrag mit Adresse, damit Fotos zuordenbar sind.
- 4Einen Tag probesprechen30 Min.Sprich, mach Fotos, lies den Bericht.Tipp: Nenne bei jedem Foto kurz, was zu sehen ist.
- 5Muster nachschärfen20 Min.Fehlt etwas, sagst du es einmal.
- 6Ab jetzt reinsprechen5 Min. pro TagAuf der Baustelle sprechen, abends freigeben.
Wann das nicht passt
- Du brauchst eine rechtssichere Bauleiter-Dokumentation mit Vorschriften. Das klären wir vorher mit dir.
- Auf deiner Baustelle gibt es keinen Empfang. Aufnehmen geht, hochladen später.
- Du dokumentierst nie und willst es auch nicht.
Dann sagen wir dir das im Unternehmergespräch.
Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen
Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.
Alle drei Wege enden beim gleichen Ablauf. Der Unterschied ist deine Zeit bis dahin. Wie du KI insgesamt einführst: fünf Schritte.
Zusammen machen
Du baust selbst. Jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter.
Passt, wenn du es verstehen willst, aber wenig Zeit hast.
- Jeden Freitag 45 Minuten Call, höchstens fünf Teilnehmer
- Toni im Betrieb, 25 € KI-Guthaben im Monat inklusive
- Den Kurs „KI im Unternehmen“ zwischen den Calls
Balken am Beispiel Angebot schreiben. Schraffiert heißt: kann länger dauern.
- Unternehmergespräch: kostenlos, von Unternehmer zu Unternehmer
- Umsteigen jederzeit
- Passt es nicht, sagen wir es dir
So läuft es mit uns
Begleitet: Du baust, jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter. Machen lassen: ein Gespräch, den Rest machen wir.
Du kennst deinen Betrieb und deine Kunden. Wir kennen die Technik. Mit uns im Freitags-Call steht der Ablauf in wenigen Wochen. Ganz allein geht es auch. Plane dafür aber Wochen ein, keinen Nachmittag.
Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosHäufige Fragen
Kann ich damit ein Bautagebuch führen?
Das Reinsprechen, die Fotos und die Ablage laufen. Dass daraus jeden Tag ein fertiger Bericht je Auftrag wird, bauen wir dir als KI-Agenten.
Wo liegen meine Fotos?
Bei deinen Dateien, durchsuchbar, mit Fundstelle. Nur dein Betrieb sieht sie.
Geht das auch mit der Uhr?
Ja. Die Toni Watch nimmt dein Diktat auf, wenn du die Hände nicht frei hast.
Ist das ein KI-Agent?
Ja. Er erledigt den Ablauf vom Diktat bis zum fertigen Bericht. Mehr dazu: KI-Agenten für Unternehmen.
Welcher Weg passt zu mir?
Es soll einfach laufen: Wir bauen für dich, 590 € im Monat. Du willst selbst bauen: Toni und der Freitags-Call, 249 € im Monat. Erst einmal sehen, was geht: der Workshop oder der kostenlose Kurs.
Kann ich später umsteigen?
Ja, jeden Monat. Fehlt dir die Zeit zum Selberbauen, bauen wir weiter. Den Workshop rechnen wir an.
Das Unternehmergespräch
Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.
- Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
- Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
- Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
- Und ob wir für dich bauen oder du selbst baust und wir dich begleiten.
- Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.
Über uns
Wir machen das zu zweit. Die Abläufe auf dieser Seite laufen bei Smart Gardens, Baker’s Kitchen und Bridgers. So läuft unsere KI-Beratung ab.
Stefan Haab
Baut die KI in deinem BetriebStefan nimmt auf, wie dein Betrieb läuft, und baut daraus deine Abläufe. Er hat Toni entwickelt und setzt ihn in der eigenen Firma ein.
- Software und Marketing
- 20 Jahre
- Betriebe befragt
- 29
Mein Buch: „Rosinen rauspicken“
David Odenthal
Achtet darauf, dass es Umsatz bringtDavid kommt aus dem Verkauf im Netz. Mit konversion.digital hat er über 390 Unternehmen begleitet. Er schaut mit darauf, dass deine KI-Mitarbeiter dort ansetzen, wo Umsatz entsteht.
- Conversion-Optimierung
- 20+ Jahre
- Unternehmen begleitet
- 390+
Sein Buch: „Das Conversion Compendium“
Offenlegung: Wir bieten Kurse und die Umsetzung mit Toni an und verdienen daran. Die Anleitung auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.
Quellen und Methode
- Gesprächsauswertung Stefan Haab: 56 Gespräche mit 29 Betrieben (1 bis 20 Mitarbeitende), ausgewertet im Oktober 2026.
- Minuten: Beispielrechnung, je Betrieb verschieden.
Stand: 24. Oktober 2026. Wir prüfen die Seite, sobald sich am Ablauf etwas ändert.