Zahlungen zuordnen: Welche Rechnung ist bezahlt?
Montag, 8 Uhr. Auf dem Konto sind 14 neue Zahlungen. Bei vier steht nur „Rechnung“ im Verwendungszweck.
Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
- Heute
- Kontoauszug neben Rechnungsliste. Abhaken. Zweimal nachrechnen.
- Mit Toni
- Kartenzahlungen buchen sich selbst. Überweisungen trägst du mit zwei Tipps ein.
- Du tust
- Überweisungen eintragen. Der Bankabgleich ist ein Bauauftrag.
Im Bild: Rechnung, Konto und Mahnung gehören zusammen. Das ist die Arbeit dahinter.
Was bezahlt ist, bucht sich selbst. Der Rest ist schnell eingetragen.
- 1Kontoauszug öffnenDu, 10 Min.Online-Banking, Zeitraum wählen.
- 2Zahlung zur Rechnung suchenDu, 60 Min.Betrag und Name vergleichen.
- 3Rechnung als bezahlt markierenDu, 30 Min.Einzeln, in der Rechnungsliste.
- 4Teilzahlungen im Kopf behaltenDu, 20 Min.Wer hat noch 200 Euro offen?
Karte bucht allein, Überweisung bauen wir dazu
1. Zahllink statt Überweisung
Der Kunde bezahlt per Karte oder SEPA. Die Rechnung bucht sich selbst.
2. Teilzahlung und Überzahlung
Das System rechnet den offenen Rest aus und zeigt ihn an.
3. Überweisung trägst du ein
Rechnung wählen, Betrag, Datum. Zwei Tipps.
4. Bankabgleich als KI-Agent
Das gibt es heute nicht. Wir bauen dir einen Agenten, der deine Kontoumsätze liest, Zahlungen vorschlägt und dich bestätigen lässt.
Das gewinnst du jeden Monat zurück
Das sind 1,5 Stunden im Monat. Also 135 € deiner Zeit. Und du siehst jederzeit, was offen ist.
Rechnung: (4 − 1 Minuten) × Zahlungen ÷ 60 × Stundenwert. Die Minuten stammen aus dem Vergleich oben.
So setzt du es um
Schritt für Schritt. Mit der Zeit, die jeder Schritt kostet.
- 1Zahlungsweg wählen30 Min.Stripe verbinden, wenn der Kunde per Karte oder SEPA zahlen soll.
- 2Rechnungen mit Zahllink verschicken10 Min.Der Link steht in der Rechnungsmail.Tipp: Teste einmal mit einer kleinen Rechnung an dich selbst.
- 3Überweisungen eintragen2 Min. je ZahlungRechnung öffnen, Zahlung erfassen. Betrag, Datum, fertig.
- 4Offene Rechnungen ansehen5 Min. die WocheDie Liste zeigt, was offen oder teilbezahlt ist.
- 5Bankabgleich anfragen1 GesprächWenn dir das Eintragen zu viel wird, bauen wir den Agenten.
Wann das nicht passt
- Du bekommst fast alles per Überweisung und willst nichts eintragen. Dann brauchst du den Bankabgleich, den wir erst bauen.
- Du hast unter zehn Rechnungen im Monat.
- Du führst Rechnungen in einem anderen Programm.
Dann sagen wir dir das im Unternehmergespräch.
Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen
Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.
Alle drei Wege enden beim gleichen Ablauf. Der Unterschied ist deine Zeit bis dahin. Wie du KI insgesamt einführst: fünf Schritte.
Zusammen machen
Du baust selbst. Jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter.
Passt, wenn du es verstehen willst, aber wenig Zeit hast.
- Jeden Freitag 45 Minuten Call, höchstens fünf Teilnehmer
- Toni im Betrieb, 25 € KI-Guthaben im Monat inklusive
- Den Kurs „KI im Unternehmen“ zwischen den Calls
Balken am Beispiel Angebot schreiben. Schraffiert heißt: kann länger dauern.
- Unternehmergespräch: kostenlos, von Unternehmer zu Unternehmer
- Umsteigen jederzeit
- Passt es nicht, sagen wir es dir
So läuft es mit uns
Begleitet: Du baust, jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter. Machen lassen: ein Gespräch, den Rest machen wir.
Du kennst deinen Betrieb und deine Kunden. Wir kennen die Technik. Mit uns im Freitags-Call steht der Ablauf in wenigen Wochen. Ganz allein geht es auch. Plane dafür aber Wochen ein, keinen Nachmittag.
Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosHäufige Fragen
Kann die Plattform mein Bankkonto lesen?
Nein, noch nicht. Einen Import von Kontoumsätzen gibt es heute nicht. Den bauen wir dir als KI-Agenten.
Was läuft heute schon automatisch?
Zahlungen über den Zahllink mit Stripe werden von selbst gebucht, auch Teilzahlungen. Alles andere trägst du ein.
Und SumUp?
Auch dafür gibt es einen Link. Wie weit die Buchung dort von selbst geht, klären wir vor dem Einsatz mit dir.
Ist der Bankabgleich ein KI-Agent?
Ja, so würden wir ihn bauen: lesen, vorschlagen, du bestätigst. Mehr dazu: KI-Agenten für Unternehmen.
Wie finde ich offene Posten?
In der Rechnungsliste. Offene, teilbezahlte und überfällige Rechnungen stehen getrennt.
Welcher Weg passt zu mir?
Es soll einfach laufen: Wir bauen für dich, 590 € im Monat. Du willst selbst bauen: Toni und der Freitags-Call, 249 € im Monat. Erst einmal sehen, was geht: der Workshop oder der kostenlose Kurs.
Kann ich später umsteigen?
Ja, jeden Monat. Fehlt dir die Zeit zum Selberbauen, bauen wir weiter. Den Workshop rechnen wir an.
Das Unternehmergespräch
Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.
- Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
- Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
- Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
- Und ob wir für dich bauen oder du selbst baust und wir dich begleiten.
- Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.
Über uns
Wir machen das zu zweit. Die Abläufe auf dieser Seite laufen bei Smart Gardens, Baker’s Kitchen und Bridgers. So läuft unsere KI-Beratung ab.
Stefan Haab
Baut die KI in deinem BetriebStefan nimmt auf, wie dein Betrieb läuft, und baut daraus deine Abläufe. Er hat Toni entwickelt und setzt ihn in der eigenen Firma ein.
- Software und Marketing
- 20 Jahre
- Betriebe befragt
- 29
Mein Buch: „Rosinen rauspicken“
David Odenthal
Achtet darauf, dass es Umsatz bringtDavid kommt aus dem Verkauf im Netz. Mit konversion.digital hat er über 390 Unternehmen begleitet. Er schaut mit darauf, dass deine KI-Mitarbeiter dort ansetzen, wo Umsatz entsteht.
- Conversion-Optimierung
- 20+ Jahre
- Unternehmen begleitet
- 390+
Sein Buch: „Das Conversion Compendium“
Offenlegung: Wir bieten Kurse und die Umsetzung mit Toni an und verdienen daran. Die Anleitung auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.
Quellen und Methode
- Funktionsumfang: Zahlungen, Zahllinks und Stripe-Buchung der Plattform, Stand November 2026.
- Ein Bankumsatz-Import ist nicht vorhanden und wird als Einzelauftrag gebaut.
- Minuten: Beispielrechnung, je Betrieb verschieden.
Stand: 24. Oktober 2026. Wir prüfen die Seite, sobald sich am Ablauf etwas ändert.