Arbeitsvertrag erstellen mit KI: Die Vorlage prüft dein Anwalt
Der neue Mitarbeiter fängt Montag an. Der Vertrag ist ein Word-Dokument, in dem noch der Name des Vorgängers steht.
Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
- Heute
- Alte Vorlage öffnen, Name und Datum ändern, hoffen, dass nichts Veraltetes drinsteht.
- Mit Toni
- Eine von deinem Anwalt geprüfte Vorlage. Der KI-Mitarbeiter trägt nur die Daten ein.
- Du tust
- Daten prüfen und unterschreiben lassen. 15 Minuten.
Im Bild: Dokumente liegen an einer Stelle und werden dort freigegeben.
Die Vorlage prüft der Anwalt. Die Daten trägt die KI ein.
- 1Alte Vorlage suchenDu, 15 Min.Welche ist die aktuelle?
- 2Daten eintragenDu, 25 Min.Name, Lohn, Beginn, Arbeitszeit, Urlaub.
- 3Auf Fehler prüfenDu, 20 Min.Steht noch der alte Name irgendwo?
- 4PDF machen und verschickenDu, 15 Min.Und später wiederfinden.
Der KI-Mitarbeiter füllt aus, er schreibt nichts Rechtliches neu
1. Der Anwalt prüft einmal
Du lässt deine Vorlage von einem Anwalt oder deinem Verband prüfen. Das ist der wichtigste Schritt.
2. Die Vorlage bekommt Felder
Name, Beginn, Lohn, Arbeitszeit. Der Rest des Textes bleibt, wie geprüft.
3. Der KI-Mitarbeiter trägt ein
Er nimmt deine Daten und füllt die Felder. Er ändert keine Klauseln.
4. Du gibst frei
Du liest den fertigen Vertrag, bevor er den Mitarbeiter erreicht.
Das gewinnst du jeden Monat zurück
Das sind 3 Stunden im Monat. Also 270 € deiner Zeit. Und kein Vertrag ist mehr eine halb veraltete Kopie.
Rechnung: (75 − 15 Minuten) × Verträge ÷ 60 × Stundenwert. Die Minuten stammen aus dem Vergleich oben.
So setzt du es um
Schritt für Schritt. Mit der Zeit, die jeder Schritt kostet.
- 1Vorlage prüfen lassenJe nach AnwaltGib deine Vorlage deinem Anwalt oder Verband. Frag nach der aktuellen Rechtslage.Tipp: Das ist keine Formsache. Plane Zeit und Geld dafür ein.
- 2Felder festlegen1 Std.Welche Angaben ändern sich je Vertrag? Meist zehn bis fünfzehn.
- 3Vorlage einrichten1 bis 2 Std.Die geprüfte Vorlage wird mit Feldern abgelegt.
- 4Probevertrag erstellen30 Min.Mit erfundenen Daten. Lies alles durch.
- 5Erster echter Vertrag15 Min. je VertragDaten nennen, prüfen, freigeben, unterschreiben lassen.
Wann das nicht passt
- Du hast keine geprüfte Vorlage und willst, dass die KI den Vertrag erfindet. Das raten wir ausdrücklich nicht.
- Es gilt ein Tarifvertrag mit vielen Sonderregeln, den du nicht abbilden kannst.
- Jeder Vertrag ist ein Einzelfall mit eigenen Klauseln.
Dann sagen wir dir das im Unternehmergespräch.
Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen
Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.
Alle drei Wege enden beim gleichen Ablauf. Der Unterschied ist deine Zeit bis dahin. Wie du KI insgesamt einführst: fünf Schritte.
Zusammen machen
Du baust selbst. Jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter.
Passt, wenn du es verstehen willst, aber wenig Zeit hast.
- Jeden Freitag 45 Minuten Call, höchstens fünf Teilnehmer
- Toni im Betrieb, 25 € KI-Guthaben im Monat inklusive
- Den Kurs „KI im Unternehmen“ zwischen den Calls
Balken am Beispiel Angebot schreiben. Schraffiert heißt: kann länger dauern.
- Unternehmergespräch: kostenlos, von Unternehmer zu Unternehmer
- Umsteigen jederzeit
- Passt es nicht, sagen wir es dir
So läuft es mit uns
Begleitet: Du baust, jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter. Machen lassen: ein Gespräch, den Rest machen wir.
Du kennst deinen Betrieb und deine Kunden. Wir kennen die Technik. Mit uns im Freitags-Call steht der Ablauf in wenigen Wochen. Ganz allein geht es auch. Plane dafür aber Wochen ein, keinen Nachmittag.
Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosHäufige Fragen
Darf die KI einen Arbeitsvertrag schreiben?
Wir empfehlen: nein. Sie füllt eine Vorlage aus, die dein Anwalt geprüft hat. Rechtsberatung ist das nicht und soll es nicht sein.
Gibt es das schon?
Verträge aus Vorlagen mit Feldern gibt es in der Plattform, bisher für Kundenverträge. Für Arbeitsverträge richten wir das gern ein. Die automatische Befüllung aus Bewerber- und Stellendaten bauen wir dir als KI-Agenten.
Was ist mit Unterschrift und Aufbewahrung?
Das klären wir mit deinem Anwalt. Wir legen den Vertrag am Mitarbeiter ab und erinnern dich an Fristen.
Gehören Personaldaten in eine KI?
Nur dorthin, wo du es verantworten kannst: mit Firmenkonto, Vertrag zur Auftragsverarbeitung und so wenig Daten wie nötig. Mehr im Kurs KI-Verordnung und Datenschutz.
Welcher Weg passt zu mir?
Es soll einfach laufen: Wir bauen für dich, 590 € im Monat. Du willst selbst bauen: Toni und der Freitags-Call, 249 € im Monat. Erst einmal sehen, was geht: der Workshop oder der kostenlose Kurs.
Kann ich später umsteigen?
Ja, jeden Monat. Fehlt dir die Zeit zum Selberbauen, bauen wir weiter. Den Workshop rechnen wir an.
Das Unternehmergespräch
Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.
- Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
- Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
- Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
- Und ob wir für dich bauen oder du selbst baust und wir dich begleiten.
- Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.
Über uns
Wir machen das zu zweit. Die Abläufe auf dieser Seite laufen bei Smart Gardens, Baker’s Kitchen und Bridgers. So läuft unsere KI-Beratung ab.
Stefan Haab
Baut die KI in deinem BetriebStefan nimmt auf, wie dein Betrieb läuft, und baut daraus deine Abläufe. Er hat Toni entwickelt und setzt ihn in der eigenen Firma ein.
- Software und Marketing
- 20 Jahre
- Betriebe befragt
- 29
Mein Buch: „Rosinen rauspicken“
David Odenthal
Achtet darauf, dass es Umsatz bringtDavid kommt aus dem Verkauf im Netz. Mit konversion.digital hat er über 390 Unternehmen begleitet. Er schaut mit darauf, dass deine KI-Mitarbeiter dort ansetzen, wo Umsatz entsteht.
- Conversion-Optimierung
- 20+ Jahre
- Unternehmen begleitet
- 390+
Sein Buch: „Das Conversion Compendium“
Offenlegung: Wir bieten Kurse und die Umsetzung mit Toni an und verdienen daran. Die Anleitung auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.
Quellen und Methode
- Gesprächsauswertung Stefan Haab: 56 Gespräche mit 29 Betrieben (1 bis 20 Mitarbeitende), ausgewertet im Oktober 2026.
- Minuten je Vertrag: Beispielrechnung, je Betrieb verschieden.
- Keine Rechtsberatung. Verbindliche Auskunft gibt dein Anwalt oder Verband.
Stand: 24. Oktober 2026. Wir prüfen die Seite, sobald sich am Ablauf etwas ändert.