Kennzahlen im Blick: Wie steht dein Betrieb heute?
Montag, 8 Uhr. Dein Steuerberater fragt nach dem Umsatz im Monat. Du öffnest drei Programme und schätzt.
Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
- Heute
- Umsatz im einen Programm, offene Posten im anderen, Anfragen im Kopf. Der Überblick kostet eine Stunde.
- Mit Toni
- Ein Bild deines Betriebs: Geld, Anfragen, Besucher, Aufgaben.
- Du tust
- Hinschauen. 3 Minuten.
Im Bild: Toni am Computer, mit allem, was im Betrieb gerade läuft.
Die Zahlen kommen zu dir. Du suchst sie nicht mehr.
- 1Umsatz aus der Buchhaltung holenDu, 15 Min.Programm öffnen, Zeitraum einstellen.
- 2Offene Rechnungen zählenDu, 15 Min.Liste durchgehen, Summe im Kopf.
- 3Anfragen und Besucher schätzenDu, 15 Min.Dafür gibt es keine Liste.
- 4Alles zusammenführenDu, 15 Min.Excel oder Bauchgefühl.
Dein Betrieb als Bild
1. Toni liest, was schon da ist
Rechnungen, Zahlungen, Anfragen, Aufträge, Besucher deiner Website.
2. Toni zeigt die Zahlen ohne Fachwörter
Umsatz im Monat, was offen ist, was überfällig ist, wie viele Anfragen kamen.
3. Du stellst den Zeitraum ein
Heute, Gestern, 7, 14, 40, 90 Tage, Jahr oder gesamt. Alle Zahlen ziehen mit.
4. Toni sagt dir, was auffällt
Zum Beispiel: Die Anfragen sind gesunken. Oder: Drei Rechnungen sind überfällig.
Das gewinnst du jeden Monat zurück
Das sind 3,7 Stunden im Monat. Also 336 € deiner Zeit. Und du siehst die Zahlen, wenn du sie brauchst. Nicht erst zur Steuererklärung.
Rechnung: (60 − 4 Minuten) × Wochen ÷ 60 × Stundenwert. Die Minuten stammen aus dem Vergleich oben.
So setzt du es um
Schritt für Schritt. Mit der Zeit, die jeder Schritt kostet.
- 1Rechnungen in die Plattform1 bis 3 Std.Neue Rechnungen gleich dort schreiben. Alte lassen sich nachtragen.Tipp: Fang mit dem laufenden Jahr an.
- 2Website und Anfragen anschließen30 Min.Damit Toni Besucher und Anfragen zählen kann.
- 3Das Bild „Mein Unternehmen“ öffnen15 Min.Prüfe Geld, Anfragen und Besucher gegen dein Gefühl.Tipp: Stimmt etwas nicht? Dann fehlt meist eine Quelle.
- 4Zeitraum durchspielen10 Min.Heute, 7 Tage, 90 Tage. Was fällt dir auf?
- 5Jeden Montag draufschauen3 Min. in der WocheEine feste Zeit. Mehr braucht es nicht.
Wann das nicht passt
- Du brauchst eine vollständige BWA mit Kontenrahmen. Dafür bleibt dein Steuerberater zuständig.
- Deine Rechnungen liegen nur auf Papier.
- Du hast kaum Zahlen. Dann reicht ein Zettel.
Dann sagen wir dir das im Unternehmergespräch.
Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen
Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.
Alle drei Wege enden beim gleichen Ablauf. Der Unterschied ist deine Zeit bis dahin. Wie du KI insgesamt einführst: fünf Schritte.
Zusammen machen
Du baust selbst. Jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter.
Passt, wenn du es verstehen willst, aber wenig Zeit hast.
- Jeden Freitag 45 Minuten Call, höchstens fünf Teilnehmer
- Toni im Betrieb, 25 € KI-Guthaben im Monat inklusive
- Den Kurs „KI im Unternehmen“ zwischen den Calls
Balken am Beispiel Angebot schreiben. Schraffiert heißt: kann länger dauern.
- Unternehmergespräch: kostenlos, von Unternehmer zu Unternehmer
- Umsteigen jederzeit
- Passt es nicht, sagen wir es dir
So läuft es mit uns
Begleitet: Du baust, jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter. Machen lassen: ein Gespräch, den Rest machen wir.
Du kennst deinen Betrieb und deine Kunden. Wir kennen die Technik. Mit uns im Freitags-Call steht der Ablauf in wenigen Wochen. Ganz allein geht es auch. Plane dafür aber Wochen ein, keinen Nachmittag.
Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosHäufige Fragen
Welche Kennzahlen brauche ich als kleiner Betrieb?
Wenige reichen: Umsatz, offene und überfällige Rechnungen, Anfragen und Besucher. Alles andere kommt später und nur, wenn du eine Frage dazu hast.
Ersetzt das die BWA?
Nein. Die BWA bleibt beim Steuerberater. Du bekommst dazu das Bild für jeden Tag, ohne zu warten.
Muss ich die Zahlen selbst eintragen?
Nein. Sie entstehen dort, wo du ohnehin arbeitest: bei Rechnung, Anfrage und Website.
Ist das ein KI-Agent?
Er sammelt, rechnet und erklärt, was auffällt. Du entscheidest. Mehr dazu: KI-Agenten für Unternehmen.
Welcher Weg passt zu mir?
Es soll einfach laufen: Wir bauen für dich, 590 € im Monat. Du willst selbst bauen: Toni und der Freitags-Call, 249 € im Monat. Erst einmal sehen, was geht: der Workshop oder der kostenlose Kurs.
Kann ich später umsteigen?
Ja, jeden Monat. Fehlt dir die Zeit zum Selberbauen, bauen wir weiter. Den Workshop rechnen wir an.
Das Unternehmergespräch
Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.
- Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
- Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
- Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
- Und ob wir für dich bauen oder du selbst baust und wir dich begleiten.
- Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.
Über uns
Wir machen das zu zweit. Die Abläufe auf dieser Seite laufen bei Smart Gardens, Baker’s Kitchen und Bridgers. So läuft unsere KI-Beratung ab.
Stefan Haab
Baut die KI in deinem BetriebStefan nimmt auf, wie dein Betrieb läuft, und baut daraus deine Abläufe. Er hat Toni entwickelt und setzt ihn in der eigenen Firma ein.
- Software und Marketing
- 20 Jahre
- Betriebe befragt
- 29
Mein Buch: „Rosinen rauspicken“
David Odenthal
Achtet darauf, dass es Umsatz bringtDavid kommt aus dem Verkauf im Netz. Mit konversion.digital hat er über 390 Unternehmen begleitet. Er schaut mit darauf, dass deine KI-Mitarbeiter dort ansetzen, wo Umsatz entsteht.
- Conversion-Optimierung
- 20+ Jahre
- Unternehmen begleitet
- 390+
Sein Buch: „Das Conversion Compendium“
Offenlegung: Wir bieten Kurse und die Umsetzung mit Toni an und verdienen daran. Die Anleitung auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.
Quellen und Methode
- Gesprächsauswertung Stefan Haab: 56 Gespräche mit 29 Betrieben (1 bis 20 Mitarbeitende), ausgewertet im Oktober 2026.
- Minuten je Woche: Beispielrechnung, je Betrieb verschieden.
Stand: 24. Oktober 2026. Wir prüfen die Seite, sobald sich am Ablauf etwas ändert.