Newsletter schreiben mit KI: Kunden erreichen, ohne am Schreibtisch zu sitzen
Donnerstag, 21 Uhr. Das Programm für den Newsletter ist offen. Seit sechs Wochen. Heute wieder nicht.
Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
- Heute
- Du weißt, dass du dich melden solltest. Der Newsletter bleibt Plan.
- Mit Toni
- Der Agent schreibt aus deinen Aufträgen den Entwurf.
- Du tust
- Lesen und freigeben. 10 Minuten im Monat.
Im Bild: Aus dem, was ohnehin im Betrieb passiert, entsteht dein Newsletter.
Der Agent schreibt. Du gibst frei.
- 1Thema suchenDu, 30 Min.Worüber schreibe ich überhaupt?
- 2Text schreibenDu, 90 Min.Leerer Bildschirm, nach einer Stunde zwei Sätze.
- 3Fotos suchen und einfügenDu, 25 Min.Wo lag das Bild vom Auftrag?
- 4Versenden und prüfenDu, 20 Min.Verteiler, Betreff, Abmeldelink.
- 5Merkt, dass du dich nie meldestKunde, wartetUnd kauft beim Nächsten.
Toni schreibt für dich
1. Er sammelt, was im Betrieb passiert
Abgeschlossene Aufträge, neue Fotos, Beiträge aus deiner Website.
2. Er schreibt in deinem Ton
Kurz, persönlich, mit einem Anlass zum Antworten.
3. Du gibst frei
Vorschau am Handy, ein Tipp zum Versenden.
4. Er schickt zur richtigen Zeit
Mit Abmeldelink und den Zielgruppen, die du festlegst.
Das gewinnst du jeden Monat zurück
Das sind 15,5 Stunden im Monat. Also 1.395 € deiner Zeit. Und deine Kunden hören regelmäßig von dir.
Rechnung: (165 − 10 Minuten) × Ausgaben ÷ 60 × Stundenwert. Die Minuten stammen aus dem Vergleich oben.
So setzt du es um
Schritt für Schritt. Mit der Zeit, die jeder Schritt kostet.
- 1Adressen prüfen1 Std.Wer hat zugestimmt? Wen darfst du anschreiben? Der Rest bleibt draußen.Tipp: Im Zweifel lieber nicht. Das spart Ärger.
- 2Gestaltung festlegen30 Min.Logo, Farben, eine ruhige Vorlage. Kein Prunk.
- 3Drei Muster-Mails hochladen15 Min.So lernt der Agent deinen Ton.
- 4Quellen verbinden45 Min.Aufträge, Fotos und deine Website. Daraus entstehen die Themen.
- 5Erste Ausgabe testen30 Min.Schick sie dir selbst. Klingt es nach dir?
- 6Ab jetzt freigeben10 Min. im MonatEinmal im Monat lesen und senden.
Wann das nicht passt
- Du hast keine Einwilligung deiner Kunden. Die holst du zuerst.
- Du hast nichts zu erzählen. Dann ist Schweigen besser.
- Du willst Massenmails an gekaufte Adressen.
Dann sagen wir dir das im Unternehmergespräch.
Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen
Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.
Alle drei Wege enden beim gleichen Ablauf. Der Unterschied ist deine Zeit bis dahin. Wie du KI insgesamt einführst: fünf Schritte.
Zusammen machen
Du baust selbst. Jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter.
Passt, wenn du es verstehen willst, aber wenig Zeit hast.
- Jeden Freitag 45 Minuten Call, höchstens fünf Teilnehmer
- Toni im Betrieb, 25 € KI-Guthaben im Monat inklusive
- Den Kurs „KI im Unternehmen“ zwischen den Calls
Balken am Beispiel Angebot schreiben. Schraffiert heißt: kann länger dauern.
- Unternehmergespräch: kostenlos, von Unternehmer zu Unternehmer
- Umsteigen jederzeit
- Passt es nicht, sagen wir es dir
So läuft es mit uns
Begleitet: Du baust, jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter. Machen lassen: ein Gespräch, den Rest machen wir.
Du kennst deinen Betrieb und deine Kunden. Wir kennen die Technik. Mit uns im Freitags-Call steht der Ablauf in wenigen Wochen. Ganz allein geht es auch. Plane dafür aber Wochen ein, keinen Nachmittag.
Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosHäufige Fragen
Darf ich Kunden einfach einen Newsletter schicken?
Nur mit Einwilligung, oder bei bestehenden Kunden unter engen Regeln. Prüf das vorher. Der Agent versendet nur an Adressen, die du freigibst, und hängt den Abmeldelink an.
Gibt es das schon fertig?
Teilweise. Mail-Kampagnen mit Vorlagen, Zielgruppen, Abmeldelink und Zeitplan laufen in der Plattform. Websitebeiträge aus deinen Anfragen schreibt Nemo. Den Newsletter automatisch aus deinem Monat zu bauen, bauen wir dir als KI-Agenten.
Erkennt man, dass eine KI geschrieben hat?
Wenn sie deinen Ton kennt, kaum. Und du liest jede Ausgabe, bevor sie rausgeht.
Ist das ein KI-Agent?
Ja. Er sammelt, schreibt und versendet. Mehr dazu: KI-Agenten für Unternehmen.
Welcher Weg passt zu mir?
Es soll einfach laufen: Wir bauen für dich, 590 € im Monat. Du willst selbst bauen: Toni und der Freitags-Call, 249 € im Monat. Erst einmal sehen, was geht: der Workshop oder der kostenlose Kurs.
Kann ich später umsteigen?
Ja, jeden Monat. Fehlt dir die Zeit zum Selberbauen, bauen wir weiter. Den Workshop rechnen wir an.
Das Unternehmergespräch
Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.
- Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
- Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
- Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
- Und ob wir für dich bauen oder du selbst baust und wir dich begleiten.
- Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.
Über uns
Wir machen das zu zweit. Die Abläufe auf dieser Seite laufen bei Smart Gardens, Baker’s Kitchen und Bridgers. So läuft unsere KI-Beratung ab.
Stefan Haab
Baut die KI in deinem BetriebStefan nimmt auf, wie dein Betrieb läuft, und baut daraus deine Abläufe. Er hat Toni entwickelt und setzt ihn in der eigenen Firma ein.
- Software und Marketing
- 20 Jahre
- Betriebe befragt
- 29
Mein Buch: „Rosinen rauspicken“
David Odenthal
Achtet darauf, dass es Umsatz bringtDavid kommt aus dem Verkauf im Netz. Mit konversion.digital hat er über 390 Unternehmen begleitet. Er schaut mit darauf, dass deine KI-Mitarbeiter dort ansetzen, wo Umsatz entsteht.
- Conversion-Optimierung
- 20+ Jahre
- Unternehmen begleitet
- 390+
Sein Buch: „Das Conversion Compendium“
Offenlegung: Wir bieten Kurse und die Umsetzung mit Toni an und verdienen daran. Die Anleitung auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.
Quellen und Methode
- Gesprächsauswertung Stefan Haab: 56 Gespräche mit 29 Betrieben (1 bis 20 Mitarbeitende), ausgewertet im Oktober 2026.
- Minuten je Ausgabe: Beispielrechnung, je Betrieb verschieden.
Stand: 24. Oktober 2026. Wir prüfen die Seite, sobald sich am Ablauf etwas ändert.