Preise kalkulieren: Die KI rechnet mit deinen Zahlen
Sonntagabend. Für das Angebot am Montag fehlt dir ein Preis. Du schätzt. Und hoffst, dass es reicht.
Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
- Heute
- Material, Stunden, Aufschlag: alles im Kopf oder im alten Excel. Am Ende ein Gefühl.
- Mit Toni
- Dein KI-Mitarbeiter baut die Positionen aus deinem Katalog und schlägt bis zu zwei Varianten vor.
- Du tust
- Prüfen und freigeben. 7 Minuten.
Im Bild: Die Kalkulation beginnt im Büro. Preise und Aufschläge stehen später im Katalog.
Dein Katalog rechnet. Du prüfst nur.
- 1Altes Angebot suchenDu, 10 Min.Welcher Auftrag war ähnlich?
- 2Kosten zusammensuchenDu, 25 Min.Material, Stunden, Fahrt: aus Rechnungen und Notizen.
- 3Im Excel rechnenDu, 20 Min.Formeln, die nur du verstehst.
- 4Aufschlag nach GefühlDu, 5 Min.Reicht das? Passt das zum Kunden?
- 5WartenKunde, wartetAuf den Preis, und dann auf die Entscheidung.
Dagobert rechnet nur mit deinem Katalog
1. Quellen sammeln
Notizen vom Termin, Mails und Unterlagen zum Kunden. Dagobert liest sie.
2. Positionen vorschlagen
Dagobert wählt aus deinem Katalog, was zum Auftrag passt. Du änderst die Auswahl, wie du willst.
3. Preis setzt nur der Katalog
Einkaufspreis und Marge bleiben intern. Beim Kunden steht nur der Verkaufspreis.
4. Varianten und Freigabe
Bis zu zwei Varianten. Du gibst frei, erst dann entsteht das Angebot.
Das gewinnst du jeden Monat zurück
Das sind 8,3 Stunden im Monat. Also 750 € deiner Zeit. Und du kennst deine Marge, bevor das Angebot rausgeht.
Rechnung: (60 − 10 Minuten) × Kalkulationen ÷ 60 × Stundenwert. Die Minuten stammen aus dem Vergleich oben.
So setzt du es um
Schritt für Schritt. Mit der Zeit, die jeder Schritt kostet.
- 1Leistungen und Artikel auflisten3 bis 6 Std.Jede Leistung mit Einheit, Verkaufspreis und, wenn du willst, Einkaufspreis.Tipp: Fang mit den zehn häufigsten Leistungen an.
- 2Aufschläge festlegen30 Min.Wie viel Marge brauchst du je Leistung? Schreib es einmal auf.Tipp: Rechne mit einem echten Auftrag von letztem Monat nach.
- 3Katalog einlesen30 Min.Die Liste kommt in die Plattform. Dein KI-Mitarbeiter bekommt nur diese Preise.
- 4Ein altes Angebot nachrechnen30 Min.Beschreibe den Auftrag und vergleiche das Ergebnis mit deinem echten Preis.Tipp: Stimmt etwas nicht, liegt es fast immer am Katalog, nicht an der KI.
- 5Lücken schließen30 Min.Fehlt eine Position, ergänzt du sie im Katalog. Einmal.
- 6Ab jetzt jedes Angebot so10 Min. je KalkulationBeschreiben, prüfen, freigeben.
Wann das nicht passt
- Jeder Auftrag ist ein Unikat ohne Wiederholung.
- Deine Preise ändern sich täglich, etwa bei Tagespreisen im Einkauf.
- Du hast keine Zahlen, auf die du dich verlassen willst.
Dann sagen wir dir das im Unternehmergespräch.
Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen
Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.
Alle drei Wege enden beim gleichen Ablauf. Der Unterschied ist deine Zeit bis dahin. Wie du KI insgesamt einführst: fünf Schritte.
Zusammen machen
Du baust selbst. Jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter.
Passt, wenn du es verstehen willst, aber wenig Zeit hast.
- Jeden Freitag 45 Minuten Call, höchstens fünf Teilnehmer
- Toni im Betrieb, 25 € KI-Guthaben im Monat inklusive
- Den Kurs „KI im Unternehmen“ zwischen den Calls
Balken am Beispiel Angebot schreiben. Schraffiert heißt: kann länger dauern.
- Unternehmergespräch: kostenlos, von Unternehmer zu Unternehmer
- Umsteigen jederzeit
- Passt es nicht, sagen wir es dir
So läuft es mit uns
Begleitet: Du baust, jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter. Machen lassen: ein Gespräch, den Rest machen wir.
Du kennst deinen Betrieb und deine Kunden. Wir kennen die Technik. Mit uns im Freitags-Call steht der Ablauf in wenigen Wochen. Ganz allein geht es auch. Plane dafür aber Wochen ein, keinen Nachmittag.
Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosHäufige Fragen
Rät die KI Preise?
Nein. Preise setzt nur dein Katalog. Fehlt eine Leistung, bleibt die Stelle leer und du ergänzt sie.
Sieht der Kunde meine Marge?
Nein. Einkaufspreise und Marge bleiben intern. Weder im Angebot noch im PDF noch in der Antwort der KI taucht sie auf.
Läuft das heute schon?
Ja, die Kalkulation mit Katalog, Varianten und Freigabe gibt es in der Plattform. Die Pflege deines Katalogs richten wir mit dir ein.
Wie wird daraus das Angebot?
Nach deiner Freigabe entsteht der Beleg. Den Weg dahin zeigt Angebot schreiben.
Welcher Weg passt zu mir?
Es soll einfach laufen: Wir bauen für dich, 590 € im Monat. Du willst selbst bauen: Toni und der Freitags-Call, 249 € im Monat. Erst einmal sehen, was geht: der Workshop oder der kostenlose Kurs.
Kann ich später umsteigen?
Ja, jeden Monat. Fehlt dir die Zeit zum Selberbauen, bauen wir weiter. Den Workshop rechnen wir an.
Das Unternehmergespräch
Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.
- Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
- Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
- Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
- Und ob wir für dich bauen oder du selbst baust und wir dich begleiten.
- Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.
Über uns
Wir machen das zu zweit. Die Abläufe auf dieser Seite laufen bei Smart Gardens, Baker’s Kitchen und Bridgers. So läuft unsere KI-Beratung ab.
Stefan Haab
Baut die KI in deinem BetriebStefan nimmt auf, wie dein Betrieb läuft, und baut daraus deine Abläufe. Er hat Toni entwickelt und setzt ihn in der eigenen Firma ein.
- Software und Marketing
- 20 Jahre
- Betriebe befragt
- 29
Mein Buch: „Rosinen rauspicken“
David Odenthal
Achtet darauf, dass es Umsatz bringtDavid kommt aus dem Verkauf im Netz. Mit konversion.digital hat er über 390 Unternehmen begleitet. Er schaut mit darauf, dass deine KI-Mitarbeiter dort ansetzen, wo Umsatz entsteht.
- Conversion-Optimierung
- 20+ Jahre
- Unternehmen begleitet
- 390+
Sein Buch: „Das Conversion Compendium“
Offenlegung: Wir bieten Kurse und die Umsetzung mit Toni an und verdienen daran. Die Anleitung auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.
Quellen und Methode
- Gesprächsauswertung Stefan Haab: 56 Gespräche mit 29 Betrieben (1 bis 20 Mitarbeitende), ausgewertet im Oktober 2026.
- Minuten je Kalkulation: Beispielrechnung, je Betrieb verschieden.
Stand: 24. Oktober 2026. Wir prüfen die Seite, sobald sich am Ablauf etwas ändert.