ChatGPT mit eigenen Daten: Die KI, die deinen Betrieb kennt

Abends, Sofa. Du fragst ChatGPT etwas zu deinem Betrieb. Die Antwort ist gut. Und völlig an dir vorbei.

Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.

Läuft heute bei echten Kunden2 Quellen

Toni, der KI-Mitarbeiter, als Verbindung zwischen Betrieb und KI

Heute: ChatGPT und Claude wissen viel, nur nichts über deinen Betrieb. Du kopierst Texte hinein und hoffst.
Mit Toni: Toni verbindet deine KI mit deinem Firmenwissen. Sie fragt dort nach, statt zu raten.
Du tust: Einmal verbinden. 20 Minuten.

Im Bild: Toni als Brücke. Deine KI greift auf dein Wissen zu.

Meinen Weg findenSelbst machen, zusammen machen oder machen lassen.

Deine KI fragt nach, statt zu raten.

1Unterlagen zusammenkopierenDu, 8 Min.Datei öffnen, Text markieren, einfügen.
2Frage erklärenDu, 4 Min.Was ist der Kontext? Wer ist der Kunde?
3Antwort nachprüfenDu, 5 Min.Stimmt das für meinen Betrieb?
4Von vorn beim nächsten MalDu, 3 Min.Der Chat kennt nichts von gestern.

Deine Zeit je Frage20Minuten

Du oder dein TeamToniDer Kunde

Toni ist die Brücke zwischen deiner KI und deinem Betrieb

1. Du behältst dein Werkzeug

Claude oder ChatGPT, wie du es kennst. Es wird nichts ersetzt.

2. Toni stellt die Verbindung her

Über eine Schnittstelle, die Claude und ChatGPT unterstützen. Du gibst frei, worauf zugegriffen werden darf.

3. Die KI fragt Tonis Wissen

Dateien und Firmendaten, mit Fundstelle. Sie rät nicht.

4. Zerberus schützt Personendaten

Namen und Adressen lassen sich maskieren, bevor etwas die Firma verlässt. Das schaltest du je Firma ein.

Das gewinnst du jeden Monat zurück

Fragen im Monat30Was deine Stunde wert ist90 €

Das sind 9 Stunden im Monat. Also 810 € deiner Zeit. Und du behältst das Werkzeug, das du schon kennst.

Rechnung: (20 − 2 Minuten) × Fragen ÷ 60 × Stundenwert. Die Minuten stammen aus dem Vergleich oben.

So setzt du es um

Schritt für Schritt. Mit der Zeit, die jeder Schritt kostet.

1Wissen in die Plattform bringenje nach StandSiehe „Wissen sichern“. Ohne Wissen nichts zu fragen.
2Festlegen, was die KI sehen darf20 Min.Firmendateien ja, Privates nein. Persönliche Daten bleiben maskiert.Tipp: Im Zweifel: lieber weniger freigeben und später erweitern.
3Claude oder ChatGPT verbinden20 Min.Mit Toni koppeln, Freigabe bestätigen.Tipp: Bei ChatGPT hängt die Möglichkeit vom Tarif ab. Wir prüfen das mit dir vorher.
4Fünf Testfragen stellen20 Min.Fragen, deren Antwort du kennst. Kommt die Fundstelle mit?
5Nachschärfen20 Min.Fehlt etwas, kommt es ins Wissen. Nicht in den Chat.
6Ab jetzt wie gewohnt fragen1 Min. je FrageNur mit deinem Wissen im Rücken.

Wann das nicht passt

Du nutzt keine KI-Chats und willst auch keine.
Dein Tarif unterstützt die Verbindung zu externen Werkzeugen nicht.
Du hast keine Unterlagen, die sich lohnen.

Dann sagen wir dir das im Unternehmergespräch.

Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen

Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.

Alle drei Wege enden beim gleichen Ablauf. Der Unterschied ist deine Zeit bis dahin. Wie du KI insgesamt einführst: fünf Schritte.

1. Was ist dir wichtiger?

2. Wie viel Zeit hast du im nächsten Monat?

Unser Rat für den Anfang: zusammen machen. Beantworte beide Fragen, dann siehst du deinen Weg.

Unser Rat für den Anfang

Zusammen machen

Du baust selbst. Jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter.

Passt, wenn du es verstehen willst, aber wenig Zeit hast.

Deine ZeitFreitags-CallBeispiel Angebot schreiben: rund 4 Std.

Jeden Freitag 45 Minuten Call, höchstens fünf Teilnehmer
Toni im Betrieb, 25 € KI-Guthaben im Monat inklusive
Den Kurs „KI im Unternehmen“ zwischen den Calls

249 € im Monat, netto, monatlich kündbar.

Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosSo läuft es

Deine Zeit im Vergleich

Balken am Beispiel Angebot schreiben. Schraffiert heißt: kann länger dauern.

Unternehmergespräch: kostenlos, von Unternehmer zu Unternehmer
Umsteigen jederzeit
Passt es nicht, sagen wir es dir

Weg 2 und 3

So läuft es mit uns

Begleitet: Du baust, jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter. Machen lassen: ein Gespräch, den Rest machen wir.

Workshop KI im Unternehmen: Stefan Haab zeigt vier Unternehmern am Laptop, wie sie ihre Abläufe einrichten. Besprechungsraum bei Mindspace an der Grünstraße in Düsseldorf. — Workshop in Düsseldorf, Mindspace Grünstraße. Jeder arbeitet an seinem eigenen Ablauf. Symbolbild.

Du kennst deinen Betrieb und deine Kunden. Wir kennen die Technik. Mit uns im Freitags-Call steht der Ablauf in wenigen Wochen. Ganz allein geht es auch. Plane dafür aber Wochen ein, keinen Nachmittag.

Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlos

Häufige Fragen

Muss ich meine Dateien zu OpenAI oder Anthropic hochladen?

Nein. Die Dateien bleiben bei uns. Deine KI fragt nur nach dem, was sie für die Antwort braucht.

Geht das mit ChatGPT genauso?

Mit Claude geht es voll. Bei ChatGPT hängt es von deinem Tarif ab, in der Regel braucht es einen Business-Tarif. Wir klären das vorher.

Was ist daran besser als Dateien in den Chat zu ziehen?

Der Chat vergisst. Dein Wissen bleibt. Und du sparst das Kopieren bei jeder Frage.

Gibt es auch eine eigene KI nur für mein Wissen?

Ja, Tonis eigener Chat, in dem das Wissen schon drinsteckt. Mehr dazu: KI-Agenten für Unternehmen.

Welcher Weg passt zu mir?

Es soll einfach laufen: Wir bauen für dich, 590 € im Monat. Du willst selbst bauen: Toni und der Freitags-Call, 249 € im Monat. Erst einmal sehen, was geht: der Workshop oder der kostenlose Kurs.

Kann ich später umsteigen?

Ja, jeden Monat. Fehlt dir die Zeit zum Selberbauen, bauen wir weiter. Den Workshop rechnen wir an.

Das Unternehmergespräch

Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.

Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
Und ob wir für dich bauen oder du selbst baust und wir dich begleiten.
Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.

Über uns

Wir machen das zu zweit. Die Abläufe auf dieser Seite laufen bei Smart Gardens, Baker’s Kitchen und Bridgers. So läuft unsere KI-Beratung ab.

Stefan Haab

Baut die KI in deinem Betrieb

Stefan nimmt auf, wie dein Betrieb läuft, und baut daraus deine Abläufe. Er hat Toni entwickelt und setzt ihn in der eigenen Firma ein.

Software und Marketing: 20 Jahre
Betriebe befragt: 29

Mein Buch: „Rosinen rauspicken“

David Odenthal

Achtet darauf, dass es Umsatz bringt

David kommt aus dem Verkauf im Netz. Mit konversion.digital hat er über 390 Unternehmen begleitet. Er schaut mit darauf, dass deine KI-Mitarbeiter dort ansetzen, wo Umsatz entsteht.

Conversion-Optimierung: 20+ Jahre
Unternehmen begleitet: 390+

Sein Buch: „Das Conversion Compendium“

Offenlegung: Wir bieten Kurse und die Umsetzung mit Toni an und verdienen daran. Die Anleitung auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.

Mehr über uns Workshop in Düsseldorf Unternehmergespräch

Quellen und Methode

Gesprächsauswertung Stefan Haab: 56 Gespräche mit 29 Betrieben (1 bis 20 Mitarbeitende), ausgewertet im Oktober 2026.
Minuten je Frage: Beispielrechnung, je Betrieb verschieden.

Stand: 24. Oktober 2026. Wir prüfen die Seite, sobald sich am Ablauf etwas ändert.