Materialbestellung automatisieren: Nie mehr zu wenig da
Mittwoch, 8 Uhr. Das Team steht auf der Baustelle. Die Fliesen sind da, der Kleber nicht.
Stefan Haab, aktualisiert am 24. Oktober 2026. Aus 56 Gesprächen mit 29 Betrieben.
- Heute
- Bestellliste im Kopf, Anruf beim Händler, Lieferung vergessen.
- Mit Toni
- Toni liest den Auftrag und schreibt den Bestellentwurf.
- Du tust
- Prüfen und abschicken. 5 Minuten.
Im Bild: Damit so etwas fertig wird, muss das Material zur rechten Zeit da sein.
Toni schreibt die Bestellung. Du schickst sie ab.
- 1Auftrag durchgehenDu, 20 Min.Was brauche ich alles?
- 2Menge und Preis klärenDu, 25 Min.Händler anrufen, Listen vergleichen.
- 3Bestellung schreibenDu, 15 Min.Mail oder Anruf, jedes Mal neu.
- 4Lieferung im Blick behaltenDu, 10 Min.Kommt es wirklich Dienstag?
Toni bereitet vor, du schickst ab
1. Toni liest dein Angebot
Die Positionen sind schon da. Er rechnet nichts doppelt.
2. Toni macht eine Materialliste
Mit Mengen und deinen üblichen Händlern.
3. Toni schreibt den Bestellentwurf
Als Mail an den Händler, in deinem Ton.
4. Du gibst frei
Ohne dein Ja geht nichts raus.
Das gewinnst du jeden Monat zurück
Das sind 8,7 Stunden im Monat. Also 780 € deiner Zeit. Und auf der Baustelle fehlt nichts mehr.
Rechnung: (70 − 5 Minuten) × Aufträge ÷ 60 × Stundenwert. Die Minuten stammen aus dem Vergleich oben.
So setzt du es um
Schritt für Schritt. Mit der Zeit, die jeder Schritt kostet.
- 1Händler aufschreiben30 Min.Wer liefert was? Mit Mail-Adresse.
- 2Deine Bestellgewohnheiten sagen1 Std.Was bestellst du immer dazu? Wie viel Verschnitt?Tipp: Denk an das letzte Mal, als etwas fehlte.
- 3Drei alte Bestellungen raussuchen30 Min.Daran lernt Toni deinen Ton und deine Händler.
- 4Probebestellung ansehen30 Min.Nimm einen echten Auftrag und vergleiche.
- 5Lücken schließen30 Min.Was Toni nicht wusste, sagst du einmal.
- 6Ab jetzt prüfen und abschicken5 Min. pro AuftragEntwurf lesen, freigeben.
Wann das nicht passt
- Du bestellst nur ab und zu und telefonisch beim Händler um die Ecke.
- Jeder Auftrag braucht ein Sonderteil. Dann bleibt es Handarbeit.
- Du willst, dass die KI selbstständig Geld ausgibt. Das machen wir nicht.
Dann sagen wir dir das im Unternehmergespräch.
Selbst machen, zusammen machen oder machen lassen
Ehrlich gerechnet: Selbst machen ist kein Nachmittag.
Alle drei Wege enden beim gleichen Ablauf. Der Unterschied ist deine Zeit bis dahin. Wie du KI insgesamt einführst: fünf Schritte.
Zusammen machen
Du baust selbst. Jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter.
Passt, wenn du es verstehen willst, aber wenig Zeit hast.
- Jeden Freitag 45 Minuten Call, höchstens fünf Teilnehmer
- Toni im Betrieb, 25 € KI-Guthaben im Monat inklusive
- Den Kurs „KI im Unternehmen“ zwischen den Calls
Balken am Beispiel Angebot schreiben. Schraffiert heißt: kann länger dauern.
- Unternehmergespräch: kostenlos, von Unternehmer zu Unternehmer
- Umsteigen jederzeit
- Passt es nicht, sagen wir es dir
So läuft es mit uns
Begleitet: Du baust, jeden Freitag bauen wir im Call mit dir weiter. Machen lassen: ein Gespräch, den Rest machen wir.
Du kennst deinen Betrieb und deine Kunden. Wir kennen die Technik. Mit uns im Freitags-Call steht der Ablauf in wenigen Wochen. Ganz allein geht es auch. Plane dafür aber Wochen ein, keinen Nachmittag.
Toni soll anrufen30 Minuten, kostenlosHäufige Fragen
Gibt es das schon fertig?
Nein. Das bauen wir dir als KI-Agenten. Die Grundlage, deine Angebote mit Positionen und Preisen, hast du schon.
Bestellt die KI allein?
Nein. Sie schreibt nur den Entwurf. Du schickst ihn ab.
Was, wenn der Händler andere Namen für ein Teil hat?
Toni markiert, was er nicht sicher zuordnen kann, und fragt nach. Einmal erklärt, merkt er es sich.
Ist das ein KI-Agent?
Ja. Er erledigt den ganzen Ablauf vom Auftrag bis zum Bestellentwurf. Mehr dazu: KI-Agenten für Unternehmen.
Welcher Weg passt zu mir?
Es soll einfach laufen: Wir bauen für dich, 590 € im Monat. Du willst selbst bauen: Toni und der Freitags-Call, 249 € im Monat. Erst einmal sehen, was geht: der Workshop oder der kostenlose Kurs.
Kann ich später umsteigen?
Ja, jeden Monat. Fehlt dir die Zeit zum Selberbauen, bauen wir weiter. Den Workshop rechnen wir an.
Das Unternehmergespräch
Von Unternehmer zu Unternehmer. Mit Stefan Haab und David Odenthal, am Telefon oder per Video. Kostenlos.
- Wir sprechen von Unternehmer zu Unternehmer, aus meiner eigenen Praxis.
- Du erzählst, wie dein Betrieb läuft. Vorbereiten musst du nichts.
- Ich sage dir klar, was bei dir funktioniert und was nicht.
- Und ob wir für dich bauen oder du selbst baust und wir dich begleiten.
- Wir nehmen uns Zeit dafür, bis Klarheit da ist.
Über uns
Wir machen das zu zweit. Die Abläufe auf dieser Seite laufen bei Smart Gardens, Baker’s Kitchen und Bridgers. So läuft unsere KI-Beratung ab.
Stefan Haab
Baut die KI in deinem BetriebStefan nimmt auf, wie dein Betrieb läuft, und baut daraus deine Abläufe. Er hat Toni entwickelt und setzt ihn in der eigenen Firma ein.
- Software und Marketing
- 20 Jahre
- Betriebe befragt
- 29
Mein Buch: „Rosinen rauspicken“
David Odenthal
Achtet darauf, dass es Umsatz bringtDavid kommt aus dem Verkauf im Netz. Mit konversion.digital hat er über 390 Unternehmen begleitet. Er schaut mit darauf, dass deine KI-Mitarbeiter dort ansetzen, wo Umsatz entsteht.
- Conversion-Optimierung
- 20+ Jahre
- Unternehmen begleitet
- 390+
Sein Buch: „Das Conversion Compendium“
Offenlegung: Wir bieten Kurse und die Umsetzung mit Toni an und verdienen daran. Die Anleitung auf dieser Seite funktioniert auch ohne uns.
Quellen und Methode
- Gesprächsauswertung Stefan Haab: 56 Gespräche mit 29 Betrieben (1 bis 20 Mitarbeitende), ausgewertet im Oktober 2026.
- Minuten: Beispielrechnung, je Betrieb verschieden.
Stand: 24. Oktober 2026. Wir prüfen die Seite, sobald sich am Ablauf etwas ändert.