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Stefan HaabDavid Odenthal

Toni App

Die Diktier-App, aus der gleich ein Angebot wird

Ein normales Diktat landet als Text in einer Datei. Bei der Toni App landet es beim richtigen Kunden, mit Aufgabe und Frist.

Stefan Haab und David Odenthal, aktualisiert am 8. November 2026.
Toni App Chat: Auftrag für ein Angebot, Toni gibt an König Dagobert weiter, Dagobert meldet das fertige Angebot
Gesprochen, verstanden, weitergegeben: Toni gibt den Auftrag an König Dagobert, der das Angebot schreibt.
Kurz gesagt

Die Toni App ist eine Diktier-App mit KI für Unternehmer. Du sprichst ins Handy, die Spracherkennung macht Text daraus, und Toni ordnet ihn zu: Notiz am Kunden, Aufgabe mit Frist, Angebot mit deinen Preisen. Sie läuft auf iPhone und Android im Browser, ohne App Store.

Ja, ausprobieren: Toni soll anrufen

Toni App auf einen Blick

Was, für wen, wo, wann, warum und wie: die sechs Fragen, die wir in jedem Erstgespräch hören.

Was ist das?
Eine Diktier- und Assistenz-App: sprechen, aufnehmen oder chatten. Die KI versteht, was du willst, und erledigt es in deinem Konto.
Für wen?
Für Unternehmer, die viel unterwegs sind: Handwerk, Garten- und Landschaftsbau, Außendienst, Berater, Händler.
Wo?
Auf dem Handy, iPhone oder Android. Die App läuft im Browser und liegt auf dem Startbildschirm.
Wann?
Direkt nach dem Kundentermin, zwischen zwei Baustellen, abends, wenn dir noch etwas einfällt.
Warum?
Weil Abtippen am Abend die teuerste Stunde des Tages ist. Gesprochen sind es dreißig Sekunden.
Wie?
Tippen, sprechen, fertig. Toni macht aus der Sprachnotiz Text und legt ihn dort ab, wo er hingehört.

Typische Einsätze

So sieht der Alltag vorher aus und so mit Toni App.

  1. Toni App Chat: Auftrag für ein Angebot, Toni gibt an König Dagobert weiter, Dagobert meldet das fertige Angebot
    1

    Aufmaß beim Kunden

    VorherZettel, Fotos im Handy, abends am Rechner zusammensuchen.

    Mit ToniNoch im Garten sprechen: „Terrasse 24 Quadratmeter, Bangkirai, Start März.“ Das Angebot liegt am nächsten Morgen bereit.

  2. Toni App: überfällige Aufgabe „Angebot Familie Krämer nachfassen“ mit Knopf Erledigt
    2

    Rückruf nicht vergessen

    VorherEin Kunde ruft an, du bist auf der Leiter. Am Abend weißt du nicht mehr, wer es war.

    Mit ToniEin Satz an Toni. Er legt die Aufgabe mit Frist an und erinnert dich.

  3. Toni App: Dateien hochladen, Preisliste und Aufmaß sind durchsuchbar
    3

    Unterlagen griffbereit

    VorherDie Preisliste liegt im Büro, du stehst beim Kunden.

    Mit ToniDu fragst Toni. Er hat die Preisliste gelesen und antwortet sofort.

  4. Toni App: Morgenbericht von Toni als Meldung oben im Bild
    4

    Der Tag im Blick

    VorherKalender, Mails, Notizzettel: drei Orte für einen Tag.

    Mit ToniMorgens kommt der Bericht: was fällig ist, was erledigt ist, wo Toni dich braucht.

So sieht Toni App aus

Toni App auf dem Handy: Toni mit Zustandsring, Uhrzeit und vier runde Knöpfe für Entscheidungen, Aufgaben, Heute und Dateien
Startbild: Toni, der Ring zeigt, ob etwas wartet. Darunter Entscheidungen, Aufgaben, Heute und Dateien.
Toni App: Auswahl Sprechen, Aufnahme oder Chat
Sprechen für ein Gespräch, Aufnahme für ein Diktat, Chat für Text und Sprachnachrichten.
Toni App: heutiger Termin um 11 Uhr, Aufmaß Terrasse Krämer
Heute: ein Termin pro Bild, mit Ort und Kunde.
Toni App: überfällige Aufgabe „Angebot Familie Krämer nachfassen“ mit Knopf Erledigt
Aufgaben: die überfällige zuerst. Ein Tipp hakt sie ab.

Alle Namen, Firmen und Zahlen in den Bildern sind erfunden.

So fängst du an

  1. 1 Zugang bekommenNach dem ersten Gespräch kommt dein Zugang per Mail.
  2. 2 App aufs Handytoni.landingpage.tools öffnen, auf den Startbildschirm legen, Code eingeben.
  3. 3 Preisliste hochladenDamit Toni mit deinen Preisen rechnet, nicht mit geratenen.
  4. 4 Erstes DiktatNimm einen echten Termin von gestern und sprich ihn ein.

Was Toni App kann und was nicht

Das kann Toni App

  • Sprache in Text umwandeln, auch mit Fachbegriffen und Dialekt
  • Notizen dem richtigen Kunden zuordnen
  • Aufgaben mit Frist anlegen und erinnern
  • Angebote mit deinen Preisen vorbereiten
  • Arbeit an KI-Mitarbeiter weitergeben und Bescheid sagen

Das macht Toni App bewusst nicht

  • Nichts ohne dein Ja nach außen schicken
  • Keine Preise erfinden: Fehlt einer, fragt Toni nach
  • Kein Ersatz für dein Telefon oder deinen Messenger

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zu einer normalen Diktier-App?

Eine normale Diktier-App macht Text. Die Toni App macht daraus Arbeit: Sie versteht, worum es geht, und legt Notiz, Aufgabe oder Angebot an.

Läuft die App auf Android und iPhone?

Ja. Sie läuft im Browser beider Systeme und liegt nach einem Tipp auf dem Startbildschirm.

Wie gut versteht sie Fachbegriffe?

Gut, und sie wird besser, weil Toni deine Unterlagen kennt. Steht „Bangkirai“ in deiner Preisliste, schreibt er es richtig.

Kann ich eine Sprachnotiz auch nur in Text umwandeln?

Ja. Sag Toni einfach, dass du nur den Text willst.

Was kostet die Toni App?

Sie gehört zu Toni. Was Toni kostet, hängt davon ab, ob du selbst baust oder wir für dich bauen. Das klären wir im ersten Gespräch.

Willst du Toni App haben?
Probier es aus: Toni ruft dich an.

Vorname, Handynummer, E-Mail. Toni hört zu, was dich gerade am meisten Zeit kostet, und meldet sich mit deinem ersten Schritt. Kostenlos.

Toni gibt es auch als

Stand: 24. Oktober 2026.